Het begrijpen van het verschil tussen een EOR en een PEO kan verwarrend zijn. Een EOR stelt je in staat werknemers in andere landen aan te nemen zonder een lokale entiteit op te richten.
In dit artikel leggen we uit wat een EOR en een PEO zijn en wanneer je welke moet kiezen. Lees verder om de verschillen te ontdekken!
Samenvatting
Definitie van EOR en PEO
Een Employer of Record (EOR) en een Professional Employer Organization (PEO) zijn twee verschillende oplossingen voor personeelsbeheer. Beide bieden ondersteuning bij internationale operaties, maar werken op unieke manieren.
Wat is een EOR (Employer of Record)?
Een EOR (Employer of Record) functioneert als de officiële werkgever voor jouw werknemers in een ander land. Deze dienstverlener beheert loonadministratie, belastingen en naleving van de lokale arbeidswetten.
Je hoeft geen juridische entiteit op te zetten in landen zoals de Verenigde Staten. Dit bespaart tijd en middelen, terwijl je compliance-risico’s minimaliseert.
Met een EOR kun je eenvoudig internationale werknemers aannemen in meer dan 50 landen. De provider regelt volledige payroll en HR-ondersteuning. Zo kun jij je richten op je kernactiviteiten.
Zoals vaak gezegd wordt:.
Focus op groei, terwijl een EOR complexe juridische taken uit handen neemt.
Wat is een PEO (Professional Employer Organization)?
Een PEO (Professional Employer Organization) biedt HR-diensten en ondersteunt bedrijven met personeelsbeheer. In een co-werkgeverschap helpt een PEO bij salarisadministratie, belastingafdrachten en naleving van lokale arbeidswetten.
Met zo’n partner deel je sommige verantwoordelijkheden, zoals het aanbieden van werknemersvoordelen en het beheren van risico’s. Dit maakt HR-processen efficiënter, zeker als je bedrijf al een juridische entiteit heeft in het land waar de werknemers werken.
In 2022 waren er 487 PEO’s actief in de Verenigde Staten. Deze organisaties spelen een cruciale rol voor bedrijven die uitgebreide HR-ondersteuning willen zonder alles zelf te doen.
Jij blijft de operationele controle over je team houden, terwijl de PEO de complexe administratieve taken uit handen neemt. Een PEO vereist echter een eigen entiteit in het land en is dus minder geschikt voor bedrijven zonder vaste aanwezigheid daar.
Kernverschillen tussen EOR en PEO
EOR en PEO hebben verschillende benaderingen voor werkgeverschap en HR. Begrijp hoe hun verantwoordelijkheden en juridische structuren verschillen om de juiste keuze te maken.
Juridische werkgeverschap bij EOR
Een EOR fungeert als juridische werkgever voor jouw internationale werknemers. Dit betekent dat het EOR-bureau verantwoordelijk is voor compliance met lokale wetgeving, payroll processing en benefits administration.
Je blijft zelf de operationele leiding en dagelijkse beslissingen over jouw team behouden.
“Een EOR biedt een veilige manier om internationaal personeel in te zetten zonder een lokale entiteit op te richten.”
Met een EOR-service minimaliseer je risico’s door te voldoen aan arbeidswetten in landen zoals de Verenigde Staten. Het EOR-bedrijf neemt juridische verantwoordelijkheden over, van onboarding tot risicobeheer.
Deze aanpak zorgt voor eenvoud en minder administratieve lasten voor jouw organisatie.
Co-werkgeverschap bij PEO
Co-werkgeverschap bij een PEO betekent dat jij de juridische werkgever blijft, maar verantwoordelijkheid deelt. De PEO beheert HR-taken zoals salarisadministratie en voordelen. Jij behoudt controle over dagelijkse beslissingen en bedrijfsvoering.
Co-werkgeverschap vereist wel een juridische entiteit in het land waar je werknemers actief zijn. Dit werkt vooral goed voor binnenlandse bedrijven.
Met een PEO krijg jij uitgebreide HR-ondersteuning. Denk aan contractbeheer, compliance en onboarding. Dit maakt het eenvoudiger om te focussen op jouw kernactiviteiten terwijl de PEO zorgt voor werknemersbeheer.
PEO’s bieden oplossingen die jouw bedrijf helpen groeien en tegelijkertijd voldoen aan lokale wetgeving in landen zoals de Verenigde Staten.
Verantwoordelijkheden bij HR-functies
Een EOR zorgt voor het volledige beheer van werknemerscontracten en verplichtingen. Je hoeft je niet te richten op lokale regelgeving of belastingrapportage. Dit maakt het eenvoudiger om internationale werknemers aan te nemen en te beheren.
De EOR treedt op als juridische werkgever, waardoor jij je kunt concentreren op je kernactiviteiten. Denk aan compliancecontrole in de Verenigde Staten, waar strikte wetten gelden.
Een PEO biedt jou uitgebreide ondersteuning bij binnenlandse HR-taken. Je blijft echter medeverantwoordelijk voor werknemersbeheer. Samen deel je de verantwoordelijkheid voor loonadministratie, voordelen en naleving van arbeidswetten.
Dit werkt goed als je al een gevestigde entiteit in een land hebt. Voor kleine tot middelgrote bedrijven kan dit helpen kosten te beheren en HR-processen te stroomlijnen.
Wanneer een EOR gebruiken
Een Employer of Record is handig als je snel personeel in een ander land wilt aannemen. Het biedt oplossingen wanneer je geen eigen entiteit hebt, maar wel lokaal compliant wilt blijven.
Geen eigen entiteit in het land
Een Employer of Record (EOR) is essentieel als je geen eigen juridische entiteit in een land hebt. Met een EOR kun je werknemers internationaal aannemen zonder dat je een lokale entiteit hoeft op te zetten.
Dit bespaart tijd, geld en compliance-risico’s. De EOR fungeert als officiële werkgever en regelt loonadministratie, arbeidscontracten en naleving van lokale wetgeving. Dit maakt het veel eenvoudiger om snel uit te breiden in markten zoals de Verenigde Staten.
Met een USA employer of record blijf je compliant met strikte Amerikaanse arbeidswetten. Denk aan zaken zoals sociale premies en belastingaangiften. Zonder een entiteit loop je risico op juridische complicaties bij het beheren van personeel.
Tools zoals EOR-diensten in de Verenigde Staten bieden een eenvoudige oplossing om jouw team veilig uit te breiden zonder bureaucratische rompslomp.
Tijdelijke of projectmatige inzet
Heb je tijdelijke werknemers of een kortlopend project in het buitenland? Dan kan een Employer of Record (EOR) een efficiënte oplossing bieden. Met een EOR hoef je geen eigen vestiging op te zetten en kun je snel gekwalificeerde internationale werknemers aannemen.
Dit bespaart tijd en kosten, vooral voor kleine teams of kortetermijndoelen.
In de Verenigde Staten biedt een EOR-service compliancegarantie volgens lokale wetgeving. Zo voorkom je juridische risico’s bij projectmatige inzet. Stel bijvoorbeeld dat je voor drie maanden specialisten in IT nodig hebt in China; een EOR regelt alles direct, van contracten tot salarisadministratie.
Dit geeft jou de flexibiliteit om alleen in te zetten wat nodig is, zonder langdurige verplichtingen.
Specifiek voorbeeld: EOR in China
China heeft bijna 1,5 miljard inwoners en is de op een na grootste economie ter wereld. Hier biedt een Employer of Record (EOR) jou een oplossing voor het aannemen van personeel zonder dat je een eigen entiteit hoeft op te richten.
In tegenstelling tot andere landen bestaan PEO-diensten niet in China. Veel bedrijven die “China PEO” aanbieden, bieden in feite EOR-diensten aan. Bekende EOR-aanbieders in China zijn Rippling, Papaya Global, Remote, Deel en Velocity Global.
Met een EOR bespaar je kosten en tijd. Je krijgt toegang tot lokale expertise en minimaliseert nalevingsrisico’s. Deze dienst zorgt ervoor dat jouw werknemers voldoen aan alle Chinese arbeidswetten.
Stel dat je snel personeel wilt inzetten voor een project in steden als Shanghai of Beijing, dan maakt een EOR dit gemakkelijk mogelijk.
Wanneer een PEO gebruiken
Gebruik een PEO als je lokale expertise nodig hebt om HR-zaken te vereenvoudigen en werknemers efficiënt te ondersteunen. Lees verder om meer te ontdekken!
Bestaande entiteit in het land
Een PEO vereist dat jouw bedrijf een juridische entiteit in het land heeft. Zonder deze entiteit kun je een PEO niet gebruiken. Dit maakt PEO’s vooral geschikt voor binnenlandse activiteiten of bedrijven met een bestaande structuur in het land.
Met een PEO krijg je uitgebreide HR-ondersteuning zoals salarisadministratie, werving en werknemersvoordelen. Samen met jouw bedrijf deelt de PEO de verantwoordelijkheid voor werknemersbeheer.
Dit vergemakkelijkt compliance en dagelijkse HR-taken.
Uitgebreide HR-ondersteuning nodig
PEO’s bieden uitgebreide HR-ondersteuning voor bedrijven met een binnenlandse entiteit. Ze helpen je met salarisadministratie, compliance en werknemersvoordelen. Dit maakt het beheren van teams eenvoudiger en efficiënter.
Je kunt rekenen op ondersteuning bij regelgevende compliance en pensioenregelingen.
PEO-services zijn ideaal als je dagelijkse HR-taken wilt uitbesteden. Denk aan prestatiebeheer en onboarding-processen. Dit geeft jou meer tijd om je te focussen op strategische groei binnen je bedrijf.
Voordelen van het gebruik van een EOR
Een EOR vereenvoudigt het naleven van complexe lokale wetgevingen en helpt je bij het beheren van grensoverschrijdend personeel. Lees verder om te ontdekken hoe dit jou kan ondersteunen.
Eenvoud in beheer van internationale werknemers
Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt het aannemen van internationale werknemers. Jouw bedrijf hoeft geen eigen entiteit in bijvoorbeeld de Verenigde Staten op te richten. De EOR-service regelt alles, van arbeidscontracten tot salarisadministratie, volledig volgens lokale wetgeving.
Met een EOR bespaar je tijd en middelen. Jouw focus blijft op kernactiviteiten terwijl de EOR zorgt voor compliance met arbeidswetten. Internationale uitbreiding wordt zo moeiteloos, zelfs in complexe markten zoals China.
Je kunt snel en legaal talent aannemen zonder administratieve rompslomp.
Compliance met lokale wetgeving
Een EOR helpt je voldoen aan lokale wetgeving door als officiële werkgever te fungeren. Dit betekent dat ze verantwoordelijk zijn voor belastingbetalingen, werknemersvergoedingen en andere juridische verplichtingen.
Hierdoor voorkom je boetes en compliance-risico’s in landen met complexe regelgeving, zoals de Verenigde Staten.
Met een EOR hoef je geen juridische entiteit op te zetten in elk land. Ze zorgen voor naleving van arbeidswetten en beheren administratieve taken. Dit maakt internationale werving eenvoudiger en veiliger.
Lees meer over de voordelen van een EOR voor internationale werknemersbeheer.
Voordelen van het gebruik van een PEO
Een PEO kan jouw HR-beheer stroomlijnen en zorgen voor betere ondersteuning bij personeelszaken. Ontdek hoe dit jouw bedrijf kan versterken.
Geïntegreerd HR-beheer
Geïntegreerd HR-beheer via een PEO biedt uitgebreide ondersteuning voor personeelsbeheer. Je kunt rekenen op hulp bij salarisadministratie, personeelsvoordelen en compliance. De PEO neemt hierbij taken over zoals het beheren van pensioenregelingen en verzekeringen.
Dit bespaart tijd en vermindert administratieve lasten binnen je organisatie.
Met co-werkgeverschap zorgt een PEO ervoor dat jij als werkgever meer focus kunt leggen op groei. Dit model is ideaal voor bedrijven met een bestaande juridische entiteit in een land.
Het biedt structuur en overzicht in complexe HR-taken zonder dat je extra interne middelen hoeft in te zetten.
Ondersteuning bij werknemersvoordelen
Een PEO helpt je bij het beheren van werknemersvoordelen. Dit omvat zaken zoals pensioenregelingen, ziektekostenverzekeringen en vakantiedagen. Ze zorgen ervoor dat deze voordelen voldoen aan lokale wetten en voorschriften.
Dat maakt het eenvoudiger om aan de eisen van regelgevende compliance te voldoen.
Met een PEO krijg je directe ondersteuning voor alle HR-gerelateerde taken. Dit betekent minder druk op je interne team. Hun co-werkgeverschap zorgt ervoor dat werknemers toegang hebben tot betere voordelen.
Overweeg een PEO als je uitgebreide hulp nodig hebt voor binnenlandse HR-taken.
Overwegingen bij de keuze tussen EOR en PEO
Het kiezen tussen een Employer of Record (EOR) en een Professional Employer Organization (PEO) hangt af van je bedrijfsdoelen, gewenste personeelsstructuur en internationale ambities.
Aantal werknemers
EOR-diensten hebben geen minimum vereiste voor het aantal werknemers. Dit maakt het ideaal voor bedrijven die internationaal willen uitbreiden, zelfs met slechts één werknemer. Je kunt hiermee flexibel opereren zonder vast te zitten aan een bepaald personeelsaantal.
PEO’s werken meestal met een minimum van vijf tot tien werknemers. Dit past beter bij bedrijven met een bestaande entiteit in een land en een groter lokaal team. Hierdoor kun je efficiënter schaalvoordelen behalen en HR-taken centraliseren.
Type werknemers: voltijd of contract
Voltijdse werknemers bieden stabiliteit. Zij zijn ideaal voor langdurige projecten en dagelijkse bedrijfsvoering. Met een PEO kun je uitgebreide HR-ondersteuning bieden, zoals pensioenplannen en ziektekostenverzekeringen.
Dit is handig als je personeel op locatie hebt binnen een bestaande entiteit. Een EOR neemt de volledige verantwoordelijkheid voor arbeidsovereenkomsten, waardoor compliance wordt gewaarborgd.
Contractwerknemers zijn flexibel en voordelig voor tijdelijke projecten. Kies een EOR als je personeel internationaal moet aannemen zonder eigen entiteit. Dit maakt het eenvoudig om freelancers of tijdelijke krachten te beheren.
Vergelijk de behoeften van je team om de juiste oplossing te kiezen.
Bedrijfsgrootte en -scope
De keuze tussen een EOR of PEO hangt vaak af van de bedrijfsgrootte. Kleine bedrijven zonder juridische entiteit in het buitenland kiezen meestal voor een Employer of Record (EOR).
Hiermee kun je snel internationale werknemers aannemen zonder een lokale vestiging op te zetten. Voor grotere bedrijven met een uitgebreide HR-afdeling is een Professional Employer Organization (PEO) vaak geschikter.
Dit biedt ondersteuning bij HR-taken.
De scope van je activiteiten speelt ook een rol. Bedrijven die tijdelijk personeel willen inzetten in landen zoals de Verenigde Staten, vertrouwen vaak op EOR-diensten. Deze services garanderen compliance met lokale wetgeving en verminderen juridische risico’s.
Een PEO is ideaal als je al een entiteit hebt en lange termijn HR-oplossingen nodig hebt, zoals het aanbieden van werknemersvoordelen.
Conclusie
Een EOR en PEO bieden unieke oplossingen voor bedrijven. Een EOR is ideaal als je geen entiteit in een land hebt. Dit maakt internationale uitbreiding eenvoudiger en sneller. Een PEO ondersteunt bedrijven met bestaande entiteiten door uitgebreide HR-diensten te bieden.
Overweeg je behoeften, zoals bedrijfsgrootte en werknemersaantallen, voordat je kiest. Beide opties helpen jouw organisatie te groeien en compliance te waarborgen. Kies de juiste partner om jouw doelen efficiënter te bereiken!
Ontdek hoe een EOR-oplossing in China uw bedrijf kan helpen door hier meer te lezen over onze diensten.
Veelgestelde Vragen
1. Wat is een Employer of Record (EOR) in de Verenigde Staten?
Een Employer of Record (EOR) in de Verenigde Staten is een dienstverlener die namens bedrijven werknemers juridisch in dienst neemt. Ze zorgen voor salarisadministratie, belastingafdracht en naleving van lokale arbeidswetten.
2. Hoe verschilt een EOR van een PEO?
Een EOR neemt volledige juridische verantwoordelijkheid voor werknemers in dienst, terwijl een PEO (Professional Employer Organization) samenwerkt met bedrijven om HR-taken te delen. Bij een EOR blijft het bedrijf de operationele controle houden, maar zonder juridische verplichtingen als werkgever.
3. Wanneer kies je voor een EOR-dienst in de Verenigde Staten?
Bedrijven kiezen vaak voor een EOR-dienst in de Verenigde Staten wanneer ze snel willen uitbreiden zonder een lokale entiteit op te richten. Een EOR-provider helpt bij compliancy en vereenvoudigt internationale personeelsbeheer.
4. Wat biedt een EOR-leverancier in vergelijking met andere oplossingen?
Een EOR-leverancier biedt specifieke diensten zoals salarisbeheer, arbeidscontracten en belastingafhandeling. Dit verschilt van andere oplossingen zoals PEO’s, omdat een EOR volledig verantwoordelijk is voor juridische verplichtingen.
5. Welke voordelen heeft een Employer of Record in de Verenigde Staten van Amerika?
Een Employer of Record in de Verenigde Staten biedt bedrijven flexibiliteit, tijdsbesparing en naleving van complexe Amerikaanse arbeidswetten. Dit maakt het eenvoudiger om personeel te beheren zonder risico’s op juridische problemen.
