In dit artikel

Een opgeruimde kantoorwerkruimte met laptop, contracten en wereldkaart.

Wat is een employer of record en wanneer moet je er een gebruiken?

In dit artikel

Heb je ooit moeite gehad met het aannemen van personeel in het buitenland? Een employer of record (EOR) kan hierbij helpen. Deze service neemt de juridische en administratieve last van internationale aanwervingen weg.

In deze blog ontdek je wat een EOR is en wanneer je er een moet gebruiken. Lees verder!

Belangrijkste inzicht

Als je op zoek bent naar een efficiënte manier om internationale teams te beheren zonder zorgen over lokale wetten, dan is Rippling de perfecte oplossing. Deze alles-in-één platform stroomlijnt HR-processen, van salarissen tot onkostenbeheer, en zorgt ervoor dat je altijd compliant bent. Met Rippling kun je snel en flexibel wereldwijd personeel aannemen, zonder een juridische entiteit op te zetten.

Samenvatting

Definitie van een Employer of Record (EOR)

Een Employer of Record (EOR) stelt bedrijven in staat om wereldwijd te opereren zonder de zorgen van lokale regels en administratieve lasten. Met EOR-services kun je werknemers snel en correct aannemen in verschillende landen.

De EOR biedt expertise in het navigeren door complexe wetgeving en ondersteunt bij payroll management.

Het EOR-model maakt het mogelijk om werknemers flexibel in te zetten zonder een lokale entiteit te hoeven oprichten. Dit is ideaal voor internationale uitbreiding en tijdelijke projecten.

Een EOR verzorgt volledige HR-ondersteuning, inclusief salarisadministratie en naleving van local employment laws. Dit helpt zowel startups als multinationals om snel internationaal uit te breiden.

3. Verschillen tussen EOR, PEO en Uitzendbureau.

Een rommelig bureau met papierwerk en internationale vlaggen.

Verschillen tussen EOR, PEO en Uitzendbureau

Een Employer of Record (EOR) voorziet in juridische werkgeverschap en compliance. Een Professional Employer Organization (PEO) biedt HR-oplossingen, terwijl een uitzendbureau zich richt op tijdelijke werkkrachten.

EOR vs. PEO

Employer of Record (EOR) en Professional Employer Organization (PEO) zijn beide dienstverleners die bedrijven helpen met personeelsbeheer. Ze verschillen echter op enkele belangrijke punten.

KenmerkEmployer of Record (EOR)Professional Employer Organization (PEO)
VerantwoordelijkheidEOR neemt volledige arbeidsrechtelijke verantwoordelijkheid over.PEO deelt arbeidsrechtelijke verantwoordelijkheid met jouw bedrijf.
WerkgebiedIdeaal voor internationale uitbreiding.Vaak beperkt tot binnenlandse operaties.
ComplianceVolledige compliance met lokale arbeidswetten.Assisteert met compliance, maar de verantwoordelijkheid ligt bij jouw bedrijf.
KostenstructuurKosten zijn meestal all-inclusive.Kosten kunnen variëren, vaak gebaseerd op een percentage van het loon.
FlexibiliteitHoge mate van flexibiliteit voor tijdelijke projecten.Geschikt voor langetermijnpartnerschappen.

Met een EOR kun je snel personeel in het buitenland aannemen zonder juridische entiteit op te zetten. Een PEO biedt vooral ondersteuning bij het beheren van personeelszaken en het naleven van regelgeving.

EOR vs. Uitzendbureau

Wanneer je overweegt om personeel in te huren, is het goed om te weten wat het verschil is tussen een Employer of Record (EOR) en een uitzendbureau. Hieronder vind je een overzichtelijke vergelijking.

AspectEmployer of Record (EOR)Uitzendbureau
DefinitieEen EOR neemt de juridische verantwoordelijkheid voor werknemers op zich.Een uitzendbureau plaatst werknemers tijdelijk bij verschillende bedrijven.
LegaliteitVolgt strikte lokale arbeidswetten en regels in meer dan 50 landen.Handelt meestal volgens nationale arbeidswetten, minder internationaal gericht.
LoonsadministratieBeheert volledige payroll en salarisadministratie, inclusief belastingen en vergoedingen.Regelt vaak loonbetaling, maar de wet- en regelgeving verschillen per land.
FlexibiliteitMaakt snelle en flexibele inzet van werknemers wereldwijd mogelijk.Vaak beperkt tot nationale grenzen en tijdelijke opdrachten.
ComplianceZorgt voor naleving van lokale regels en eisen, ondersteunt bij complexe juridische zaken.Meer gericht op tijdelijke oplossing, minder aandacht voor langdurige compliance.
KostenEfficiënt door geen noodzaak voor entiteit oprichting, kostenbesparend.Kan duurder zijn op lange termijn door voortdurende plaatsingen.
DoelgroepGeschikt voor zowel start-ups als multinationals met wereldwijde ambities.Ideaal voor lokale bedrijven met behoefte aan tijdelijke arbeidskrachten.

Laten we nu verder kijken naar de voordelen van het gebruik van een EOR.

Voordelen van het gebruik van een EOR

Een Employer of Record helpt je bedrijf snel internationaal uit te breiden. Hierdoor bespaar je kosten en blijf je compliant met lokale wetten.

Compliance met lokale arbeidswetten

Een EOR-service waarborgt compliance met lokale arbeidswetten in meer dan 50 landen. Dit voorkomt boetes door de kennis van lokale regels en voorschriften. Wettelijke naleving is cruciaal om juridische problemen te vermijden.

Een EOR zorgt ervoor dat je werknemers correct worden aangesteld volgens de lokale wetgeving.

Bedrijven zonder lokale entiteit kunnen voldoen aan arbeidswetten met een EOR. Dit is handig voor internationale uitbreiding en tijdelijke projecten. Juridische assistentie helpt ook bij complexe lokale regelgeving.

Zo ondersteun je zowel start-ups als multinationals bij naleving van arbeidswetten.

Snellere uitbreiding en flexibiliteit

Met een Employer of Record (EOR) kun je internationaal inhuren zonder lokale entiteiten op te richten. Dit maakt snelle wereldwijde uitbreiding mogelijk. De EOR Service biedt expertise in meer dan 50 landen.

Werknemers kunnen snel en correct aan de slag, ongeacht hun locatie, wat flexibiliteit geeft.

Bedrijven blijven compliant met lokale regels door een EOR te gebruiken. Dit minimaliseert risico’s op boetes. De payroll en HR-ondersteuning van een EOR zorgt ervoor dat jij je kunt richten op groei.

Dit maakt snelle uitbreiding zonder complexiteit of extra administratie mogelijk.

Kostenbesparing

Het gebruik van een EOR helpt bedrijven om kosten te besparen. Lokale administratie en regelgeving verlopen soepeler met een EOR. Zo vermijd je dure fouten en boetes door hun expertise in aanwervingen.

Flexibele inzet van werknemers zonder lokale entiteit bespaart op oprichtings- en operationele kosten. Ook HR- en payroll-taken worden overgenomen, wat overheadkosten minimaliseert.

Hierdoor kun je je volledig richten op groei.

Snelle inzet van werknemers vermindert de kosten van langdurige wervingsprocessen. Compliance met lokale regels voorkomt financiële sancties en ongeplande uitgaven. Gebruik een EOR om deze kosten effectief te verminderen.

Laten we nu kijken naar situaties waarin je een EOR moet gebruiken….

Situaties waarin een EOR gebruikt moet worden

Een Employer of Record kan je helpen bij internationale uitbreiding, tijdelijke projecten uitvoeren, en naleving van lokale regelgeving waarborgen. Lees verder om te ontdekken hoe dit jouw bedrijf kan ondersteunen.

Internationale uitbreiding

Internationale uitbreiding kan uitdagend zijn zonder de juiste hulp. Met een Employer of Record (EOR) kun je snel en flexibel nieuwe markten betreden zonder direct een juridische entiteit op te richten.

Dit bespaart tijd en complexiteit. EOR-diensten bieden expertise in lokale arbeidswetten in meer dan 50 landen, zodat je altijd compliant blijft.

Bij internationale uitbreiding is naleving van lokale regelgeving cruciaal. Een EOR zorgt ervoor dat jouw bedrijf voldoet aan alle regels en eisen, waardoor risico’s worden verminderd.

Dit maakt een EOR de ideale oplossing voor zowel start-ups als multinationals die willen groeien zonder extra administratieve lasten.

Tijdelijke projecten

Gebruik een Employer of Record (EOR) om tijdelijke projecten makkelijk op te starten. Werknemers kunnen snel aan de slag, ongeacht hun locatie. Hierdoor hoef je geen lokale entiteiten op te richten.

De EOR-service ondersteunt tijdelijke contracten in nieuwe landen en zorgt voor compliance in meer dan 50 landen.

Met volledige payroll- en HR-ondersteuning faciliteert de EOR het beheer van tijdelijke werknemers. Ook biedt het juridische hulp om aan alle lokale regelgeving te voldoen. Dit maakt het model ideaal voor bedrijven die snel willen uitbreiden zonder complicaties.

Compliance met lokale regelgeving

Compliance met lokale regelgeving is cruciaal bij internationale uitbreiding. Een Employer of Record (EOR) zorgt ervoor dat bedrijven voldoen aan lokale arbeidswetten in meer dan 50 landen.

Dit voorkomt boetes door expertise te bieden in complexe wetgevingen. EOR-services bieden juridische hulp en ondersteunen bij het aannemen van werknemers volgens de lokale wetten.

Door gebruik te maken van EOR-services kunnen bedrijven wereldwijd uitbreiden zonder de noodzaak een nieuwe entiteit te creëren. Dit vereenvoudigt compliance aanzienlijk. Zo wordt de administratieve last minimaal en kunnen bedrijven zich richten op hun kernactiviteiten.

Hoe kies je de juiste EOR?

Kies een EOR met ervaring in de landen waar je zaken wilt doen. Zorg dat ze uitgebreide ondersteuning en platformmogelijkheden bieden.

Aanwezigheid in relevante landen

Zorg dat je EOR-aanbieder actief is in de landen waar je wilt uitbreiden. Een betrouwbare EOR biedt diensten in meer dan 50 landen. Dit zorgt voor compliance met lokale arbeidswetten.

Het bedrijf helpt je daarmee snel en flexibel werknemers in te zetten.

Kies een EOR die volledige payroll- en HR-ondersteuning biedt. Zo kun je zonder zorgen internationaal opereren. Dit bespaart je tijd en geld. De juiste EOR heeft teams met kennis van regels en vereisten in meerdere landen.

Hierdoor kun je werknemers eenvoudig aannemen waar nodig.

Ondersteunende diensten en platformmogelijkheden

Een sterke aanwezigheid in de relevante landen helpt. Maar het is ook cruciaal om te kijken naar de ondersteunende diensten en platformmogelijkheden die een EOR biedt.

Een goede EOR-service biedt volledige payroll- en HR-ondersteuning. Dit omvat salarisadministratie en juridische hulp, zodat je compliance met lokale arbeidswetten kunt waarborgen.

Ze bieden expertise in meer dan 50 landen, waardoor je boetes kunt vermijden. Ook kun je rekenen op extra diensten zoals remote ip guard om intellectuele eigendom veilig te houden.

Met hun platformmogelijkheden kun je eenvoudig toegang krijgen tot belangrijke HR-tools en -gegevens via de cloud.

Meer over Employer of Record in Nederland

In Nederland biedt een Employer of Record (EOR) bedrijven de kans om internationaal talent aan te nemen zonder een lokale entiteit op te richten. Dit zorgt voor minder zorgen over naleving van lokale arbeidswetten en administratieve rompslomp.

Door gebruik te maken van EOR services, kun je werknemers snel en correct aan de slag laten gaan, ongeacht hun locatie. Dat betekent meer flexibiliteit en minder gedoe.

Een EOR in Nederland zorgt voor volledige payroll- en HR-ondersteuning. Dit omvat salarisadministratie, contracten, belastingafdrachten en juridische ondersteuning. Bedrijven profiteren van de expertise en ondersteuning die de EOR biedt, wat helpt boetes en juridische problemen te voorkomen.

Vooral voor start-ups en multinationals is dit een aantrekkelijke oplossing om teams wereldwijd uit te breiden zonder complicaties.

Conclusie

Je hebt geleerd wat een Employer of Record (EOR) is en wanneer je er een moet gebruiken. Een EOR helpt je bedrijf internationaal uit te breiden zonder gedoe met lokale regels. Dit maakt het makkelijker om snel nieuwe werknemers in dienst te nemen.

Het gebruik van een EOR zorgt voor naleving van lokale arbeidswetten. Dit kan boetes voorkomen en tijd besparen. Overweeg een EOR voor internationale uitbreiding of tijdelijke projecten.

Maak nu de stap naar efficiënter HR-beheer. Vertrouw op experts zodat jij je kunt richten op groei.

Veelgestelde Vragen

1. Wat is een employer of record (EOR)?

Een employer of record is een derde partij die fungeert als de wettelijke werkgever voor werknemers in verschillende landen. Dit helpt bedrijven bij international hiring en global expansion.

2. Wanneer moet je een employer of record gebruiken?

Je moet een EOR gebruiken als je werknemers op afstand wilt aannemen in andere landen zonder een lokale entiteit op te zetten. Dit zorgt voor legal compliance en helpt bij het beheren van employee benefits.

3. Hoe helpt een EOR bij legal compliance?

Een EOR zorgt ervoor dat je voldoet aan de lokale arbeidswetten en regels, wat essentieel is voor legal compliance. Dit omvat zaken zoals belasting, sociale zekerheid en intellectueel eigendom.

4. Wat is het verschil tussen een EOR en een PEO?

Een PEO (professional employer organization) biedt globale HR-oplossingen, maar de werkgever blijft juridisch verantwoordelijk. Een EOR daarentegen neemt de rol van juridische werkgever over, wat handig is voor een distributed workforce.

Foto van Wouter Buijs

Wouter Buijs

Wouter Buijs, oprichter van de website EORService.nl, heeft een relatie met Sabine en is de trotse vader. Hij heeft een passie voor internationale bedrijfsstrategieën, remote werkculturen en effectieve groei van bedrijven op wereldschaal. Met EOR Service helpt hij bedrijven naadloos over de grens te groeien zonder complexiteit, zodat bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten.Laat je inspireren door onze ervaring met Employer of Record-oplossingen en internationale HR-inzichten en ontdek de aanpak die het beste bij jouw organisatie past. Volg Wouter ook op LinkedInFacebook en Instagram. Voor opmerkingen of vragen, mail naar info@eorservice.nl of bel 033-2022144 tijdens kantooruren.