Het uitbreiden van uw bedrijf naar Denemarken kan lastig zijn zonder lokale kennis. Met een employer of record (EoR) in Denemarken kunt u eenvoudig toegang krijgen tot de Deense arbeidsmarkt.
Deze blog helpt u begrijpen hoe een EoR werkt en wat de voordelen zijn. Lees verder om alles te ontdekken.
Samenvatting
Wat is een ‘Werkgever van Record’ (EoR)?
Een Werkgever van Record (EoR) is de formele werkgever van jouw werknemers. Jij blijft verantwoordelijk voor de dagelijkse taken en prestaties, terwijl de EoR zorgt voor naleving van wetgeving.
In Denemarken regelt een EoR zaken zoals arbeidsovereenkomsten, belastingbetalingen en sociale zekerheidsbijdragen.
Met een EoR kun je werknemers aannemen zonder een lokale juridische entiteit op te zetten. Dit bespaart kosten en tijd. “Een EoR zorgt dat werknemers alle rechten krijgen volgens Deense wetgeving,” waaronder vakantierechten en het wettelijk minimumloon.
Kosten voor een EoR-dienst bedragen gemiddeld €499 per werknemer per maand.
Voordelen van het gebruik van een EoR in Denemarken
Een Employer of Record vereenvoudigt het proces om personeel in Denemarken aan te nemen. Jij kunt zonder een lokale entiteit snel toegang krijgen tot de arbeidsmarkt.
Compliance met lokale wetgeving
Werkgevers in Denemarken moeten zich houden aan strikte arbeidswetten. Je moet werknemers binnen een maand een schriftelijke arbeidsovereenkomst geven. Deze overeenkomst bevat details zoals salaris, werkuren en pensioenbijdragen.
Pensioen is verplicht in loondienst en vereist regelmatige bijdragen.
Denemarken heeft geen wettelijk minimumloon. Minimumlonen worden afgesproken in collectieve arbeidsovereenkomsten (cao’s). Als werkgever rapporteer je belastinginformatie nauwkeurig en voldoe je aan de eisen van vakbonden.
Dit voorkomt juridische problemen en beschermt werknemersrechten.
Vereenvoudigde onboarding en contractbeheer
Een Employer of Record (EOR) in Denemarken stroomlijnt het onboardingproces. Je bespaart tijd en middelen omdat je geen lokale juridische entiteit hoeft op te zetten. Een EOR zorgt voor duidelijke arbeidscontracten die voldoen aan lokale regelgeving en cao-afspraken.
Dit minimaliseert fouten en biedt zekerheid voor alle partijen.
Contractbeheer wordt eenvoudiger dankzij de expertise van een EOR in Deense arbeidswetten. Ze zorgen voor correcte verwerking van gegevens en naleving van regels. Zoals een klant zei:.
Onze onboarding was snel en probleemloos dankzij de hulp van een EOR in Denemarken.
Toegang tot de Deense arbeidsmarkt zonder lokale entiteit
Het EoR-model biedt je de mogelijkheid om werknemers in Denemarken in dienst te nemen zonder een lokale entiteit op te richten. Dit bespaart kosten en tijd, omdat je geen aparte bedrijfsregistratie hoeft te doen.
Rivermate vraagt slechts 499 EUR per werknemer per maand en zorgt voor volledige naleving van de Deense arbeidswetgeving.
Met een Employer of Record vermijd je risico’s zoals verkeerde classificatie van werknemers. Rivermate neemt de verantwoordelijkheid voor arbeidsovereenkomsten, sociale zekerheidsbijdragen en compliance op zich.
Zo kun jij je richten op groei en toegang krijgen tot de Deense arbeidsmarkt zonder juridische obstakels.
Kernaspecten van de EoR in Denemarken
Een werkgever van record zorgt voor naleving van arbeidsregels en helpt bij het stroomlijnen van processen. Ontdek hoe dit uw personeelsbeheer eenvoudiger maakt.
Arbeidscontracten
Arbeidscontracten in Denemarken volgen vaak flexibele regels, gebaseerd op overeenstemming tussen jou en de werknemer. Een schriftelijke overeenkomst is cruciaal om geschillen te voorkomen en de rechten en plichten duidelijk vast te leggen.
Het contract moet voldoen aan de Deense arbeidswetgeving, inclusief bepalingen over minimumuurloon en cao’s als van toepassing.
Je moet de werknemer recht geven op minimaal 25 vakantiedagen per jaar volgens de Deense Vakantiewet. Ook moet je een vakantietoeslag van 1% van het salaris betalen. Zorg ervoor dat de verlof- en ziekteregelingen duidelijk staan beschreven in het contract.
Werknemers hebben recht op ten minste 30 dagen doorbetaald ziekengeld van hun werkgever.
Werkuren en overwerkregulatie
De typische werkweek in Denemarken bestaat uit 37 tot 37,5 uur. Werknemers hebben recht op minstens één vrije dag per week, vaak de zondag. Dit verschilt van Nederland, waar een standaard werkweek 40 uur bedraagt.
Veel cao’s regelen ook aanvullende rechten en plichten over werkuren.
Overwerk wordt strikt gereguleerd en vaak gecompenseerd met vrije tijd of extra betaling. Het is belangrijk om lokale regels te volgen om compliant te blijven met Deense wetgeving.
Begrip van deze regelingen helpt bij het correct beheren van arbeidscontracten onder een Denemarken EoR.
Vakantie- en verlofdagen
Werknemers in Denemarken hebben recht op 25 vakantiedagen per jaar. Tijdens hun vakantie ontvangen zij hun normale salaris én een vakantietoeslag van 1% van het jaarsalaris. Dit geldt ook voor werknemers die onder cao’s vallen.
Deze regeling maakt het aantrekkelijk om via een Denemarken Employer of Record (EoR) te werken.
In 2024 zijn er 10 officiële feestdagen, waaronder 1 januari, 28 maart en 25 december. Als jouw werknemer tijdens deze dagen werkt, moet je dit volgens de lokale wetgeving compenseren.
Een EoR in Denemarken helpt je met het naleven van deze verplichtingen.
Ziekteverlof en ouderschapsverlof
Je hebt recht op minimaal 30 dagen ziekteverlof, volledig betaald door de werkgever. Na deze periode biedt de gemeente ziektevoordelen tot maximaal 22 weken. Om in aanmerking te komen, moet je minstens 74 uur hebben gewerkt in de 8 weken voorafgaand aan je ziekmelding.
Zorg dat jouw EoR in Denemarken deze regels nauwkeurig volgt om problemen te voorkomen.
Bij ouderschapsverlof krijg je tot 32 weken verlof per ouder. Dit verlof kun je uitstellen tot het kind 9 jaar is. Voor zwangerschapsverlof geldt dat je 4 weken voor de bevalling en 8 weken na de geboorte vrij kunt nemen.
Ga verder naar belangrijke overwegingen zoals immigratiewetgeving en visumvereisten.
Belangrijke Overwegingen bij het Inzetten van een EoR
Bij het inzetten van een EoR in Denemarken is het belangrijk om het belastingstelsel goed te begrijpen. Denk ook aan lokale arbeidsvoorschriften en hoe deze uw afspraken beïnvloeden.
Immigratiewetgeving en visumvereisten
Het verkrijgen van werkvisa in Denemarken kost vaak tijd en moeite. Complexe immigratiewetgeving maakt het proces uitdagend, vooral voor niet-onderdanen. Het recht op werk kan de inwerktijd met drie extra dagen verlengen.
Een werkgever van record (EoR) helpt je bij het indienen van visumaanvragen en minimaliseert administratieve risico’s.
Samenwerken met een EoR versnelt de visumverwerking. Fouten worden verminderd, wat vertragingen voorkomt. Je krijgt toegang tot de Deense arbeidsmarkt zonder dat je een lokale entiteit hoeft op te zetten.
Dit bespaart tijd en zorgt voor naleving van alle wettelijke eisen.
Belastingimplicaties en sociale zekerheidsbijdragen
Het Deense belastingstelsel is progressief. Je betaalt daarbij inkomstenbelasting, arbeidsmarkttaks en kerkbijdragen. Arbeidsinkomen wordt belast met een arbeidsmarkttaks van 8%. Daarnaast varieert de gemeentelijke belasting tussen 22,5% en 27,8%.
Staatsbelasting ligt tussen 12,09% en 15%. Deze percentages kunnen de totale kosten voor jouw werknemers beïnvloeden.
Sociale zekerheidsbijdragen dekken onder andere ziektekosten en pensioen. Als je via een EoR in Denemarken werkt, worden deze bijdragen verwerkt via payroll. Zorg dat je inzicht krijgt in hoe deze lasten jouw budget beïnvloeden.
Ontdek nu hoe immigratiewetgeving en visumvereisten hierbij een rol spelen.
Beëindiging en ontslagprocedures
Ontslag in Denemarken vereist een duidelijke juridische basis. Wangedrag, onbekwaamheid of operationele vereisten gelden als geldige redenen. De opzegtermijn hangt af van het dienstverband.
Bij een diensttijd van zes maanden geldt een opzegtermijn van één maand. Dit kan oplopen tot zes maanden bij een langer dienstverband. Documentatie is cruciaal om beslissingen te onderbouwen en juridische problemen te vermijden.
Bij boventalligheid of onrechtmatig ontslag kan een ontslagvergoeding verplicht zijn. Dit biedt werknemers financiële bescherming bij verlies van werk. Werkgevers moeten zich houden aan Deense arbeidswetten om onnodige geschillen te voorkomen.
Met een EoR in Denemarken kun je compliance waarborgen en complexe procedures stroomlijnen.
Hoe een EoR kan helpen bij het uitbreiden van uw team in Denemarken
Een EoR helpt je snel toegang te krijgen tot talent in Denemarken en minimaliseert juridische risico’s.
Lokale marktinzichten en competitieve arbeidsvoorwaarden
Denemarken biedt unieke kansen op de arbeidsmarkt. De economie richt zich sterk op technologie, farmaceutica en hernieuwbare energie. Deze sectoren groeien snel en vragen om hoogopgeleide professionals.
Als werkgever weet je dat het niet alleen gaat om het vinden van talent, maar ook om het aanbieden van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
Competitieve salarissen en hoge sociale zekerheidsbijdragen zijn essentieel om talent aan te trekken. In Denemarken maak je gebruik van voordelen zoals een sterke werk-privébalans en uitgebreide verlofrechten.
Door inzicht te krijgen in lokale trends kun je aantrekkelijke voorwaarden creëren die aansluiten bij de verwachtingen van Deense werknemers.
Risico’s van verkeerde classificatie van werknemers vermijden
Verkeerde classificatie van werknemers leidt tot hoge boetes en juridische problemen. In Denemarken is het arbeidsrecht gebaseerd op wettelijke regels en collectieve arbeidsovereenkomsten.
Je moet zorgvuldig onderscheid maken tussen zzp’ers en fulltime werknemers. Een fout kan leiden tot navorderingen voor sociale zekerheidsbijdragen en belastingen.
Een EoR in Denemarken helpt je dit risico te beheren. Ze zorgen voor correcte contracten, die voldoen aan lokale wetten. Juridische experts binnen een EoR kunnen adviseren over de juiste indeling van werknemers.
Dit bespaart niet alleen geld, maar voorkomt ook reputatieschade.
Beheer van contractanten en payroll
Beheer van contractanten en payroll in Denemarken vraagt om precisie. De payrollfrequentie is maandelijks, met betaling op of voor de laatste werkdag. Voor elke werknemer betaal je € 27 per maand voor payroll-diensten.
Dezelfde kosten gelden voor het beheer van zzp’ers. Dit maakt het proces voorspelbaar en eenvoudig te budgetteren.
Met een EoR hoef je geen lokale entiteit te hebben. Het biedt gemakkelijke toegang tot HR-diensten, zoals aannemen, onboarden en betalen. Door compliance met lokale wetgeving loop je minder risico op boetes.
Gebruik deze structuur om soepel contractanten en werknemers in Denemarken te beheren.
Specifieke aandachtspunten onder het EoR-concept
De werkgever van record in Denemarken biedt unieke voordelen binnen de lokale arbeidswetgeving. Het begrijpen van speciale belastingregels en ontslagrechten is cruciaal voor succes.
De dekking van de EoR onder de Deense Wet op Tijdelijke Werknemers
De Deense Wet op Tijdelijke Werknemers beschermt tijdelijke werknemers tegen misbruik. Met een EoR in Denemarken voldoe je aan deze wetgeving. De wet vereist gelijke behandeling qua loon en arbeidsomstandigheden.
Dit geldt specifiek voor sectoren zoals industrie en bouw, waar collectieve arbeidsovereenkomsten van toepassing zijn.
Buitenlandse bedrijven vermijden vaak directe tewerkstelling vanwege belastingrisico’s. Een EoR vermindert deze risico’s. Werkgevers blijven verantwoordelijk voor correcte classificatie van werknemers.
Verkeerde classificatie kan leiden tot boetes en juridische problemen. Gebruik van een EoR zorgt dat je compliant blijft met deze strikte regels.
Speciale belastingkenmerken van de EoR
Denemarken hanteert een progressief belastingstelsel. Dit betekent dat hoe meer je verdient, hoe hoger je belastingtarief wordt. Expats kunnen echter profiteren van een speciale belastingregeling.
Hiermee betaal je een verlaagd tarief gedurende een periode van maximaal zeven jaar. Dit kan aantrekkelijk zijn als je via een EoR in Denemarken werkt.
Als werkgever draag je ook bij aan de sociale zekerheid. De werkgeversbijdrage ligt tussen de DKK 8.000 en 10.000 per jaar. Daarnaast zijn er verplichte bijdragen aan het Arbeidsmarkt Aanvullend Pensioen (ATP).
Een EoR neemt al deze complexe belasting- en sociale zekerheidsverplichtingen voor jou uit handen.
Recht op beëindiging onder de EoR
De formele werkgever (EoR) moet voldoen aan alle wettelijke eisen bij het beëindigen van een contract. Dit omvat schriftelijke kennisgeving en het volgen van ontslagprocedures volgens de Deense wet.
Een werknemer heeft bij onterecht ontslag recht op een ontslagvergoeding.
Werkgeversvriendelijke wetgeving maakt beëindiging meestal eenvoudiger binnen een EoR-structuur. In sommige gevallen kun je beroep doen op de EoR om door te stromen naar een vergelijkbare functie in een ander bedrijf.
Je behoudt dus bepaalde zekerheden zelfs na beëindiging.
Vergelijking van EoR-diensten in Denemarken
Vergelijk de traditionele aanpak met moderne EoR-modellen om efficiëntie en compliance te waarborgen. Analyseer aanbieders op kosten, servicekwaliteit en lokale expertise voor betere besluitvorming.
Traditionele versus moderne EoR-diensten
Traditionele EoR-diensten vereisen meestal een juridische entiteit in Denemarken om personeel aan te nemen. Dit kan administratieve lasten en hogere kosten met zich meebrengen. Je hebt minder flexibiliteit en moet meer zelf regelen, zoals compliance en belastingen.
Moderne EoR-diensten bieden uitgebreide ondersteuning, zoals salarisadministratie en hulp bij belastingaangifte. Hierdoor kun jij je richten op dagelijkse werkzaamheden zonder zorgen over naleving van regels.
Deze diensten helpen ook om risico’s van misclassificatie te verminderen, wat belangrijk is in de Deense arbeidsmarkt.
Evaluatie van EoR-aanbieders: waar moet u op letten?
Controleer of de EoR-aanbieder lokale expertise heeft. In Denemarken is kennis van arbeidswetten, immigratieregels en belastingbijdragen essentieel. Kies een aanbieder die tools biedt voor HR-beheer en transparante payrollservices.
Dit vermindert fouten en administratieve lasten.
Let op het aanbod van ondersteuning bij onboarding en contractbeheer. Een goede EoR regelt moeiteloos compliance met de Deense wetgeving. Vergelijk diensten, zoals juridische dekking of marktinzichten, om de beste match te vinden.
Conclusie
Een werkgever van record biedt een eenvoudige oplossing voor groei in Denemarken. Je kunt zonder lokale entiteit toegang krijgen tot de arbeidsmarkt. Compliance met de Deense wetgeving wordt hierdoor eenvoudiger.
Het proces van onboarding en contractbeheer verloopt soepel en professioneel. Dit bespaart tijd, middelen en voorkomt juridische risico’s. Kijk goed naar de unieke voordelen en kies een passende EoR-dienstverlener.
Maak de sprong naar succes met een betrouwbare partner aan je zijde.
Voor meer informatie over hoe een Werkgever van Record ook uw zakelijke uitbreiding in Georgië kan ondersteunen, klik hier.
Veelgestelde Vragen
1. Wat is een werkgever van record (EOR) in Denemarken?
Een werkgever van record in Denemarken is een dienstverlener die juridische en administratieve verantwoordelijkheden overneemt, zoals het beheren van arbeidscontracten en salarisadministratie, terwijl uw bedrijf de dagelijkse werkzaamheden van werknemers beheert.
2. Waarom zou een bedrijf een EOR in Denemarken gebruiken?
Een EOR helpt bedrijven bij het naleven van lokale arbeidswetten en belastingregels. Dit maakt het eenvoudiger om personeel in Denemarken aan te nemen zonder een eigen juridische entiteit op te richten.
3. Hoe ondersteunt een EOR bedrijven bij internationale uitbreiding naar Denemarken?
Een EOR biedt expertise in lokale wet- en regelgeving. Ze zorgen ervoor dat uw bedrijf voldoet aan de Deense arbeidsvoorschriften en vereenvoudigen het proces van personeel aannemen en beheren.
4. Welke taken neemt een EOR in Denemarken over?
Een EOR regelt zaken zoals contractbeheer, loonbetalingen, belastingafdrachten en naleving van arbeidswetgeving. Dit geeft bedrijven meer tijd om zich te richten op hun kernactiviteiten.
