Het aannemen van werknemers in Canada kan ingewikkeld zijn door de verschillende arbeidswetten per provincie. Het gebruik van een eor Canada biedt een eenvoudige oplossing zonder dat je een eigen juridische entiteit hoeft op te richten.
In dit artikel leer je hoe een eor Canada werkt en hoe het jouw bedrijf kan helpen groeien. Lees verder en ontdek de voordelen voor jouw organisatie.
Samenvatting
Wat is een Werkgever van Record (EOR) in Canada?
Een Werkgever van Record (EOR) in Canada geeft jou de mogelijkheid om werknemers in Canada legaal aan te nemen zonder een eigen juridische entiteit op te richten. De EOR treedt op als de officiële werkgever en regelt zaken zoals salarisadministratie, belastingafdracht en compliance met Canadese arbeidswetten.
Dit betekent dat je via een EOR eenvoudig jouw personeelsbestand kunt uitbreiden in provincies zoals Quebec en Ontario, terwijl je voldoet aan de regels van de Canada Revenue Agency (CRA).
Met een EOR vermijd je het risico van niet-naleving van lokale wetgeving en administratieve fouten. Ze beheren alles, van loonbetalingen tot arbeidscontracten, zodat jij je kunt concentreren op jouw bedrijfsdoelen.
De kosten van een employer of record-dienst in Canada liggen meestal tussen $599 en $2.000 per werknemer per maand. Dit maakt het vooral ideaal voor bedrijven die snel willen uitbreiden zonder gedoe met juridische verplichtingen of fiscale risico’s in Canada.
Voordelen van het werken met een EOR in Canada
Het werken met een Employer of Record (EOR) in Canada biedt bedrijven gemak en zekerheid. Je kunt sneller groeien zonder je zorgen te maken over complexe Canadese arbeidswetgeving.
Uitbreiden van uw personeelsbestand
Het aannemen van een gespreid team in Canada verhoogt productiviteit en betrokkenheid. Dankzij een employer of record (EOR) in Canada kunt u snel toptalent inhuren zonder een juridische entiteit op te zetten.
Met EOR-diensten zoals payrollbeheer en arbeidscontracten neemt het agentschap de administratieve lasten over. Hierdoor richt u zich volledig op het laten groeien van uw team.
Canada biedt een goed opgeleide beroepsbevolking met diverse vaardigheden. Of u nu een employer of record in Quebec, Ontario of elders in Canada nodig heeft, een Canadese EOR maakt dit eenvoudig.
U kunt flexibel opschalen en werknemers inhuurtijd minimaliseren. Deze aanpak bespaart kosten en zorgt voor naadloze onboardingprocessen.
Voorkomen van niet-naleving
Een Employer of Record (EOR) in Canada voorkomt problemen met niet-naleving door naleving van de Canadese arbeidswetgeving te garanderen. Ze zorgen ervoor dat payroll, belasting en contractbeheer volgens de regels van de Canada Revenue Agency (CRA) verlopen.
Fouten in belastingberekeningen worden verminderd door hun geautomatiseerde systemen. Dit helpt je om boetes en juridische risico’s te vermijden.
EOR-diensten in Canada beheren ook verplichte voordelen en werken met lokale wetgeving voor arbeidscontracten. Dit beschermt jouw bedrijf tegen complicaties of onnodige kosten. “>“Met een EOR kun je focussen op groei, terwijl zij compliance regelen.”.
Bescherming van uw intellectuele eigendom
Werk samen met een Canada EOR om uw intellectuele eigendom te beschermen. Dit voorkomt dat gevoelige bedrijfsinformatie wordt misbruikt. Een employer of record in Canada zorgt voor naleving van wetgeving en beschermt uw rechten bij arbeidsovereenkomsten.
Canada EOR-diensten bieden juridische ondersteuning om uw eigendom veilig te stellen. Het proces verloopt sneller dan het opzetten van een juridische entiteit. Hierdoor kunt u risico’s vermijden en gerust internationaal uitbreiden.
Kernfuncties van een EOR
Een EOR in Canada biedt cruciale ondersteuning bij personeelsbeheer en helpt bedrijven arbeidswetten na te leven. Ontdek hoe dit jouw bedrijf kan helpen.
Payrollbeheer
Payrollbeheer via een employer of record in Canada neemt administratieve zorgen weg. Je hoeft je geen zorgen te maken over naleving van de belastingregels. De EOR berekent en draagt automatisch belastingen af aan de Canada Revenue Agency (CRA).
Werkgeversbijdragen zoals 5,25% aan het Canada Pension Plan (CPP) en werkloosheidsverzekering (tot 2,32%) worden nauwkeurig verwerkt.
Urenregistratie en salarissen worden foutloos beheerd. Remote biedt lage, vaste prijzen voor EOR-diensten in Canada, wat kosten beheersbaar maakt. Met payrollbeheer via een Canadese employer of record minimaliseer je risico’s op fouten en boetes.
Je werknemers krijgen op tijd betaald terwijl jij je kunt focussen op groei.
Arbeidscontracten
EOR-diensten in Canada zorgen ervoor dat arbeidscontracten voldoen aan de Canadese arbeidswetten. Deze contracten houden rekening met minimale arbeidsnormen, mensenrechten en veiligheidseisen.
Proeftijden zijn vaak drie maanden, maar niet verplicht. Dit helpt je om flexibel te blijven tijdens het inwerken van nieuwe werknemers.
Met een ca employer of record vermijd je juridische risico’s. Vaste-termijncontracten zijn toegestaan maar minder gebruikelijk. Een EOR stelt werkovereenkomsten op die juridisch waterdicht zijn en beschermt jouw bedrijf tegen niet-naleving van wetgeving.
Loonadministratie
Een juiste loonadministratie is cruciaal in Canada. Je moet elke twee weken een salaris uitkeren, omdat deze cyclus daar gebruikelijk is. Inhouden van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen is verplicht volgens de Canadese arbeidswetten.
Als je fouten maakt in de administratie, kan de Canada Revenue Agency (CRA) hoge boetes opleggen.
Een goede Employer of Record Canada kan dit proces eenvoudig maken. Ze zorgen dat alle payroll-taken vlekkeloos verlopen en houden zich aan de lokale regelgeving. Dit bespaart tijd en voorkomt nalevingsproblemen.
Gebruik deze diensten om salarissen, belasting en sociale bijdragen vlekkeloos te beheren.
Beëindiging en ontslagvergoedingen
Canadese arbeidswetgeving vereist een duidelijke aanpak bij beëindiging van arbeidsovereenkomsten. Werkgevers moeten de laatste salarisbetaling doen op de eerstvolgende betaaldatum.
Werknemers met meer dan 2 jaar dienst krijgen vaak extra bescherming tegen willekeurige ontslagen en hebben recht op redelijke kennisgeving of ontslagvergoeding. In Ontario kan deze vergoeding oplopen tot 26 weken, afhankelijk van diensttijd en contractvoorwaarden.
Het naleven van deze regels helpt om juridische problemen te voorkomen. Een employer of record voor Canada zorgt dat je aan alle verplichtingen voldoet. Dit omvat naleving van provinciale verschillen, zoals regels in Quebec en Ontario.
Door samen te werken met een EOR agentschap in Canada voorkom je fouten bij ontslagprocedures.
Verlofrechten
Ontslag vergt duidelijke afspraken, maar verlofrechten spelen een even cruciale rol. Werknemers in Canada hebben recht op minimaal twee weken betaald verlof na één jaar dienstverband.
Na vijf jaar stijgt dit naar drie weken en na tien jaar naar vier weken. Zorg ervoor dat je deze rechten correct naleeft om problemen met naleving te voorkomen.
Naast vakantieverlof is er ook persoonlijk verlof geregeld. Na drie maanden krijgen werknemers vijf dagen persoonlijk verlof, waarvan drie betaald. Dit biedt flexibiliteit bij noodgevallen of gezondheidskwesties.
Canada kent daarnaast 20 openbare feestdagen, inclusief nationale en provinciale feestdagen zoals in Quebec en Ontario. Begrijp en respecteer deze regels wanneer je samenwerkt met een employer of record in Canada.
Pakketten voor werknemersvoordelen
Werkgevers bieden vaak aanvullende verzekeringen aan bovenop de gratis staatsgezondheidszorg. Pakketten kunnen dekking bevatten voor medicijnen, tandheelkunde en fysiotherapie. Ongeveer 66% van de Canadezen ontvangt deze voordelen via hun werk.
Dit maakt jouw bedrijf aantrekkelijker en helpt talent te behouden.
Door samen te werken met een Canada employer of record kun je eenvoudig deze voordelen beheren. Een professioneel EOR agentschap in Canada zorgt ervoor dat alle pakketten voldoen aan lokale wetgeving.
Dit voorkomt niet-naleving en geeft werknemers de zekerheid van uitgebreide zorg.
Hoe kiest u de juiste EOR voor uw bedrijf?
Het kiezen van een EOR-dienst vereist aandacht voor lokale expertise en regelgeving. Begrijp welke tools en ondersteuning uw bedrijf nodig heeft om soepel te opereren in Canada.
Gespecialiseerde kennis van Canadese arbeidswetgeving
Een goede EOR heeft uitgebreide kennis van zowel federale als provinciale arbeidswetten in Canada. Quebec en Ontario hebben specifieke regels die werkgevers moeten volgen. Bijvoorbeeld, werknemers boven de 18 jaar moeten bijdragen aan het Canada Pension Plan (CPP), waarbij werkgevers verplicht zijn om de helft te betalen.
Zonder deze kennis loop je risico op niet-naleving en hoge boetes.
EOR-agentschappen in Canada, zoals Globalization Partners, helpen bedrijven om werknemers correct te classificeren volgens de Canadese wetgeving. Ze zorgen ervoor dat arbeidscontracten voldoen aan lokale voorschriften en dat loonadministratie nauwkeurig wordt uitgevoerd.
Dit maakt het makkelijker voor jouw bedrijf om personeel in Canada legaal aan te nemen. Kies tools met eenvoudige online oplossingen die naadloos aansluiten bij jouw behoeften.
Gemakkelijk te gebruiken online oplossingen
EOR-diensten in Canada bieden vaak gebruiksvriendelijke online platforms. Deze tools maken het eenvoudig om werknemersgegevens te beheren, loonstroken te verwerken en naleving van Canadese arbeidswetten te garanderen.
Het bespaart tijd en minimaliseert fouten bij payrollbeheer en personeelsadministratie. Veel top Employer of Record bedrijven in Canada, zoals Remote, leveren intuïtieve systemen die speciaal zijn ontworpen voor internationale teams.
Met deze oplossingen kun je HR-taken automatiseren tegen een vast maandtarief van $599 tot $2000 per werknemer. Dit maakt het beheer van je workforce efficiënter zonder juridische entiteit in Quebec of Ontario nodig te hebben.
Dankzij de eenvoudige interface houd je overzicht over contracten, verlofrechten en belastingverplichtingen.
Sterke klantenondersteuning
Sterke klantenondersteuning helpt je soepel door complexe processen zoals payroll en compliance. Rivermate biedt handige ondersteuning voor bedrijven die via een employer of record in Canada willen uitbreiden.
Het team zorgt dat je vragen snel worden beantwoord en problemen direct worden opgelost.
Experts met kennis van Canadese arbeidswetgeving begeleiden je bij elke stap. Dit voorkomt fouten en zorgt voor naleving van regels in provincies als Quebec en Ontario. Met betrouwbare ondersteuning krijg je de zekerheid die nodig is om je groei te versnellen.
Stappen voor het inhuren via een EOR in Canada
Het inhuren via een Employer of Record agentschap in Canada kan uw bedrijf tijd en moeite besparen. Volg duidelijke stappen om uw team in Quebec of Ontario soepel uit te breiden.
Stap #1: Beslis tussen een Canadese EOR en een juridische entiteit
Een Canadese EOR biedt een eenvoudige oplossing voor bedrijven die snel willen uitbreiden. Kies deze optie als je geen juridische entiteit in Canada wilt opzetten. Hiermee vermijd je complexe registraties en hoge kosten.
De kosten voor een EOR variëren meestal van $599 tot meer dan $2.000 per werknemer per maand. Dit maakt het ideaal voor korte of middelgrote opdrachten.
Het oprichten van een juridische entiteit kan aantrekkelijk zijn voor lange termijnplannen. Daarmee behoud je volledige controle over je personeel en processen. Houd echter rekening met de Canadese provinciale arbeidswetten.
Deze verschillen vaak tussen regio’s zoals Quebec en Ontario. Kosten en tijdsinvesteringen zijn hierbij aanzienlijk hoger.
Stap #2: Kies de beste EOR voor uw bedrijf
Bepaal welke diensten uw bedrijf nodig heeft van een EOR agentschap Canada. Overweeg groeiplannen en internationale wervingsdoelen. Populaire opties zoals Deel, Papaya Global en Rippling bieden verschillende services.
Vergelijk hun expertise in Canadese arbeidswetgeving en klantenondersteuning. Controleer of ze eenvoudig te gebruiken online oplossingen bieden.
Kijk naar de kostenstructuur, zoals vaste maandelijkse tarieven per werknemer of een percentage van de loonlijst. Een Quebec employer of record kan handig zijn voor specifieke regio’s zoals Quebec.
Let ook op hun ervaring met voordelenpakketten en naleving van lokale wetten.
Stap #3: Het inhuren en onboarden van uw Canadese werknemers
EOR-services in Canada zorgen ervoor dat arbeidsovereenkomsten volgens de Canadese wetten worden opgesteld. Dit proces kan de onboardingtijd verkorten tot slechts 9 dagen. Je hoeft je geen zorgen te maken over belastingbetalingen of naleving van lokale regels.
De EOR regelt alles, van papierwerk tot contractgeneratie en distributie.
Met een Employer of Record in Quebec of Ontario onboard je snel nieuwe werknemers. Deze diensten bieden soepelere integratie voor je team. Bovendien beschermt dit je tegen juridische complicaties terwijl je tegelijkertijd kosten bespaart.
Stap #4: Uitvoeren van de loonlijst
Na het onboarden van uw Canadese werknemers, begint het uitvoeren van de loonlijst. Een Employer of Record in Canada berekent automatisch belastingen en draagt deze af aan de Canada Revenue Agency.
Werkgeversbijdragen omvatten 5,25% aan het Canada Pension Plan (CPP) en tot 2,32% voor werkloosheidsverzekering.
Met vaste prijzen voor EOR-diensten, zoals aangeboden door Remote, worden loonadministratieprocessen eenvoudig. De EOR beheert ook tijdige betalingen en zorgt ervoor dat u voldoet aan alle arbeidswetgeving in bijvoorbeeld Quebec of Ontario.
Dit voorkomt fouten en bespaart tijd.
Veelgestelde vragen over het inhuren via een EOR in Canada
Een veelgestelde vraag is hoe een Employer of Record in Canada werkt. Een EOR wordt de juridische werkgever, terwijl jij volledige controle behoudt over dagelijkse taken. Dit proces vereenvoudigt naleving van arbeidswetgeving, zoals het federale minimumloon van CA $16,65 per uur (vanaf 1 april 2023).
Ook regelt een EOR wettelijke rechten, zoals verlof, ziekteverlof en zwangerschapsverlof.
Velen vragen zich af of een EOR in Quebec of Ontario kan helpen. EOR-diensten gelden in heel Canada en bieden expertise in lokale wetgeving. Of het nu gaat om payrollbeheer of ontslagprocedures, jouw werknemers krijgen een vlekkeloze ervaring.
Kosten en diensten verschillen per werkgever van record-bedrijf. Vraag offertes aan voor transparantie in prijslijsten.
Uitdagingen bij het inhuren in Canada
Het inhuren in Canada brengt unieke uitdagingen met zich mee. Issues zoals regelgeving en culturele verschillen kunnen de processen ingewikkelder maken.
Classificatie van werknemers en contractanten
Het correct classificeren van werknemers en contractanten is cruciaal in Canada. Werknemers hebben vaak recht op voordelen zoals vakantiedagen, pensioenregelingen en een opzegtermijn.
Deze rechten verschillen per provincie, zoals Ontario en Quebec. Contractanten daarentegen ontvangen geen voordelen en worden als zelfstandige ondernemers gezien. Een verkeerde classificatie kan leiden tot juridische problemen en hoge boetes.
Een Werkgever van Record (EOR) helpt je om naleving van Canadese arbeidswetten te garanderen. Bijvoorbeeld, in Ontario moeten werknemers onder een arbeidsovereenkomst vallen die voldoet aan de Employment Standards Act.
EOR-diensten in Canada bieden expertise om compliance-risico’s te minimaliseren en zorgen dat je bedrijf beschermd blijft.
Culturele nuances bij het inhuren in Canada
Canadezen hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Ze maken vaker pauzes en werken doorgaans minder uren dan bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Houd hier rekening mee bij het plannen van werkroosters of het bespreken van werktijden met nieuwe medewerkers.
Flexibiliteit op dit vlak kan erg belangrijk zijn om talent aan te trekken.
Canada heeft twee officiële talen: Engels en Frans. In provincies zoals Quebec spreek je vaak met tweetalige werknemers. Zorg dat je communicatie en documenten in beide talen beschikbaar zijn.
Dit laat zien dat je hun cultuur en taal respecteert, wat vertrouwen opbouwt.
Conclusie
Een Werkgever van Record (EOR) is een ideale oplossing voor bedrijven die willen uitbreiden in Canada. Je kunt hiermee snel lokaal talent aannemen zonder een juridische entiteit te starten.
Een EOR vereenvoudigt naleving van arbeidswetten in provincies zoals Quebec en Ontario. Hiermee bespaar je tijd, geld en minimaliseer je risico’s zoals verkeerde classificatie. Overweeg hoe deze diensten jouw bedrijf kunnen helpen groeien zonder complexiteit.
Vergelijk aanbieders en kies een partner met sterke ondersteuning en expertise. Stap vandaag in de toekomst van wereldwijde werving!
Wilt u meer weten over de diensten van een EOR in andere landen? Lees dan verder over onze EOR-oplossingen in Frankrijk.
