In dit artikel

Een modern kantoor in Thailand met georganiseerde documenten en een compliance-kalender.

Werkgever van Record Thailand: Alles wat je moet weten over de werkgever van record in Thailand

In dit artikel

Het inhuren van werknemers in Thailand kan ingewikkeld zijn zonder een lokale entiteit. Thailand, met zijn jonge arbeidsmarkt van 40 miljoen mensen, biedt veel kansen. Deze blog legt uit hoe een employer of record Thailand jouw bedrijf kan helpen met compliance en administratie.

Lees verder en ontdek hoe dit model jouw processen vereenvoudigt.

Samenvatting

Wat is een Werkgever van Record (EOR) in Thailand?

Een Werkgever van Record (EOR) in Thailand neemt juridische en administratieve verantwoordelijkheden over. Je kunt hiermee werknemers inhuren zonder een eigen juridische entiteit op te zetten.

De EOR zorgt voor naleving van lokale arbeidswetten, inclusief salarisadministratie, belastingbijdragen en werkvergunningen.

Een EOR biedt snelle toegang tot de Thaise arbeidsmarkt en regelt sociale zekerheidsvoordelen voor medewerkers. Werknemers hebben recht op verplichte gezondheidszorg en sociale zekerheid volgens de lokale wetgeving.

Deze dienst helpt je risico’s zoals verkeerde classificatie van werknemers te vermijden.

Met een EOR kun je legaal en efficiënt nieuwe markten betreden zonder complexe regelgeving zelf te hoeven doorgronden.

Een rommelig kantoorbureau met Thaise decoraties en zakelijke documenten.

Voordelen van het Gebruik van een EOR in Thailand

Een EOR in Thailand biedt jou slimme oplossingen om personeelsbeheer eenvoudiger te maken. Het helpt je om moeiteloos aan lokale regels te voldoen en risico’s te beperken.

Versnelde Marktentree

Met een Thailand EOR kun je snel starten in de Thaise markt zonder complexe administratieve procedures. Het proces van bedrijfsregistratie en het opzetten van payroll wordt volledig uit handen genomen.

Dit bespaart je niet alleen tijd, maar ook organisatorische inspanning. Een werkgever van record in Thailand zorgt ervoor dat je voldoet aan lokale compliance-eisen terwijl je sneller talent kunt aannemen.

De juridische en belastingtechnische verantwoordelijkheden worden door de EOR beheerd. Hierdoor kun jij je richten op groei en marktstrategie. Dit maakt EOR-oplossingen in Thailand ideaal voor bedrijven die direct willen uitbreiden.

Thailand is populair bij expats en digitale nomaden, wat extra kansen biedt voor een versnelde marktentree.

Kosten Efficiëntie

Een EOR in Thailand bespaart kosten op salarisadministratie, belastingen en naleving van arbeidswetten. Het is goedkoper dan het oprichten van een juridische entiteit. Traditionele EOR’s rekenen meestal 15-18% van het salaris of tot $2.000 per werknemer per maand.

Met eor oplossingen in Thailand kun je dure overheadkosten vermijden. Je betaalt geen extra uitgaven voor juridische teams of lokaal personeel. Deze aanpak verlaagt ook wisselkoersopslag en bankkosten aanzienlijk.

Een EOR helpt je om kosten gericht te beheren zonder in te leveren op naleving.

Naleving van Compliance

Een EOR in Thailand zorgt dat je voldoet aan de lokale arbeidswetten, zoals de Labour Protection Act. Dit voorkomt juridische boetes en beschermt jouw bedrijf tegen risico’s. Met hun expertise beheren ze complexe vereisten, zoals belastingen en sociale zekerheidsbijdragen, op een correcte manier.

Zij waarborgen de naleving van de Personal Data Protection Act (PDPA) met strikte gegevensbescherming. Dit beschermt niet alleen jouw werknemers, maar versterkt ook jouw reputatie.

Kies een EOR met bewezen lokale kennis en ervaring om volledige compliance te garanderen.

Administratieve Ontlasting

Met een EOR in Thailand besteed je administratie uit. Zij regelen belastingaangiften, salarisverwerking en personeelsbeheer. Dit bespaart jou tijd en verlaagt stress.

Lokale HR- en juridische experts zorgen dat alles compliant blijft met Thaise wetten. Je hoeft dus geen tijd te besteden aan complexe regelgeving. Dit geeft ruimte om je op groei te focussen.

Schaalbaarheid

Met een EOR in Thailand schaal je eenvoudig jouw team op of af zonder extra juridische entiteiten op te zetten. De kostenstructuur van een EOR is overzichtelijk. Je betaalt per werknemer een vast bedrag, wat voorspelbare uitgaven mogelijk maakt tijdens groei.

Je HR-teams hoeven minder tijd te besteden aan lokale compliance of administratie. Er komt meer ruimte vrij voor strategische groei en uitbreiding. Dit maakt eor oplossingen in Thailand ideaal om snel in te spelen op veranderende zakelijke behoeften.

Lees nu hoe een EOR precies werkt in Thailand.

Hoe werkt een EOR in Thailand?

Een EOR in Thailand neemt de volledige verantwoordelijkheid voor het beheren van lokale arbeidsgerelateerde processen. Het zorgt ervoor dat jouw werknemers snel en compliant aan de slag kunnen.

Initiële Consultatie

Tijdens de initiële consultatie bespreek je jouw zakelijke behoeften met de EOR Thailand-provider. Je krijgt inzicht in hoe EOR-oplossingen in Thailand jouw bedrijf kunnen helpen.

Dit omvat specifieke details over lokale arbeidswetten, compliance-eisen en kostenstructuren.

De aanbieder beoordeelt of jouw geplande uitbreiding haalbaar is zonder een lokale entiteit op te zetten. Ook wordt er gekeken naar benodigde werkvergunningen en belastingbijdragen.

Na deze stap ga je verder met een aangepast voorstel voor jouw situatie.

Aangepast Voorstel

Een Employer of Record in Thailand biedt een aangepast voorstel op basis van jouw specifieke behoeften. Ze analyseren jouw bedrijfsdoelen, lokale vereisten en personeelsplannen. Vervolgens presenteren ze een gedetailleerd plan dat voldoet aan de Thaise arbeidswetten en jouw budget respecteert.

Dit voorstel bevat vaak kostenramingen, een overzicht van nalevingsverplichtingen en een tijdlijn voor implementatie.

Met een aangepast voorstel krijg je inzicht in hoe eor oplossingen thailand jouw uitbreidingsproces kunnen versnellen. Dit maakt het eenvoudig om snel te schakelen naar de volgende stap: het ondertekenen van de overeenkomst en onboarding van werknemers.

Overeenkomst en Onboarding

De overeenkomst met een Thailand Employer of Record (EOR) omvat belangrijke stappen. Eerst ontvang je een aangepast voorstel dat past bij jouw zakelijke eisen. Hierin staan details over kosten, services en naleving van Thaise wetgeving.

Na goedkeuring teken je de overeenkomst. De EOR neemt vanaf dat moment alle wettelijke verplichtingen rondom de werknemers over.

Tijdens de onboarding zorgt de EOR ervoor dat nieuwe medewerkers volledig compliant zijn met de lokale arbeidswetten. Dit omvat het opstellen van arbeidscontracten volgens Thaise regels, inclusief belasting en sociale zekerheidsbijdragen.

De werknemer krijgt duidelijke informatie over rechten, voordelen en taken. Zo stroomlijn je het proces en vermijd je risico’s bij werving in Thailand.

Onboarding van Werknemers

Een Employer of Record (EOR) neemt alle juridische verantwoordelijkheden tijdens de onboarding over. Dit omvat het opstellen van contracten, naleving van lokale arbeidswetten en correcte classificatie van werknemers.

Het onboarden via een EOR vermindert juridische risico’s, zoals problemen door verkeerde classificatie. Het zorgt ook dat werknemers snel aan de slag kunnen zonder vertragingen in het proces.

EOR’s bieden HR-systemen aan voor contractbeheer en salarisadministratie. Zo wordt de betaling vanaf dag één nauwkeurig afgehandeld. Dit bespaart tijd en waarborgt transparantie.

Richt je op het volgende proces: initiële consultaties en aangepaste voorstellen.

Belangrijke Aspecten van Compliance via een EOR

Een EOR helpt je de complexe arbeidswetten in Thailand te begrijpen en toe te passen. Het waarborgt dat contracten en bijdragen voldoen aan lokale regels en voorschriften.

Arbeidscontracten

Arbeidscontracten in Thailand vereisen schriftelijke kennisgeving bij beëindiging zonder geldige reden. Dit geeft werknemers bescherming en duidelijkheid over hun rechten. Zorg dat het contract verplichte voordelen bevat zoals sociale zekerheid en zwangerschapsuitkeringen.

Dit is essentieel volgens Thaise arbeidswetten.

Buitenlandse werknemers moeten een Non-Immigrant B Visum en werkvergunning hebben om een contract te ondertekenen. Zonder deze documenten kun je geen legale arbeidsrelatie aangaan.

Zet deze juridische zaken altijd op orde voordat je iemand aanneemt.

Belasting en Sociale Zekerheidsbijdragen

Belasting en sociale zekerheidsbijdragen spelen een cruciale rol in naleving. In Thailand houd je als werkgever 5% van het salaris in als sociale zekerheidsbijdrage, met een maximum van 750 THB per maand.

Dit is een verplichting die consistent gevolgd moet worden. Naast sociale zekerheid betaal je ook 1% van de totale loonkosten aan het Skills Development Fund (SDF). Deze bijdrage helpt bij de ontwikkeling van werknemersvaardigheden.

Persoonlijke inkomstenbelasting (PIT) wordt op progressieve tarieven berekend. De belasting varieert van 0% tot 35%, afhankelijk van het salarisniveau. Hogere inkomens betalen meer belasting volgens dit systeem.

Zorg voor volledige naleving door tijdig invoerrechten en bijdragen af te handelen. Een goed georganiseerd systeem minimaliseert fouten en risico’s.

Rechten en Voordelen van Werknemers

Werknemers in Thailand hebben recht op minimaal 6 betaalde verlofdagen per jaar na een dienstverband van één jaar. Dit verlof is verplicht en biedt de werknemer rust en herstel. Werkgevers moeten deze regel respecteren om juridische problemen te vermijden.

Bij ontslag zonder duidelijke reden heeft een werknemer recht op een wettelijke ontslagvergoeding. Deze vergoeding hangt af van de duur van het dienstverband. Ook ben je als werkgever verplicht om een veilige werkomgeving te bieden en discriminatie actief te voorkomen.

Sociale zekerheidsbijdragen bedragen bovendien 5% van het salaris, met een maximaal bedrag van 750 THB per maand.

Documentatie en Rapportage

Arbeidscontracten en werknemersvoordelen vereisen strikte documentatie. Een Employer of Record (EOR) in Thailand helpt je daarmee. Het beheert juridische documenten, zoals arbeidscontracten volgens de Arbeidsbeschermingswet B.E.

2541. Dit voorkomt juridische problemen en zorgt dat alles compliant blijft met lokale wetten.

De EOR verzamelt gegevens en rapporteert deze volgens de Personal Data Protection Act (PDPA). Sinds 1 juni 2022 zijn deze regels van kracht. Rapportages omvatten salarisadministratie, belastingaangiften en sociale zekerheidsbijdragen.

Betrouwbare systemen, zoals Omni’s payroll-oplossing, ondersteunen hierbij. Zo lopen processen soepel en blijf je voldoen aan wettelijke eisen.

Beheer van Werknemersvoordelen en Payroll door een EOR

Een EOR stroomlijnt het beheer van salarisadministratie en voordelen, zodat jij je kunt richten op het laten groeien van je bedrijf.

Payroll Management

Een Employer of Record (EOR) in Thailand beheert de payroll volledig volgens lokale arbeidswetten. Jij hoeft je geen zorgen te maken over complexe salarisadministratie, want de EOR zorgt voor het juist berekenen en uitbetalen van lonen, inclusief belasting en sociale zekerheidsbijdragen.

Dit minimaliseert juridische risico’s en voorkomt boetes door non-compliance.

De EOR houdt alle administratie up-to-date en verwerkt tijdig alle loonbetalingen. Vergoedingen zoals pensioenbijdragen en ziektekostenverzekering worden correct toegepast. Dit bespaart jou veel tijd én kosten terwijl je voldoet aan Thaise regelgevingen.

Administratie van Werknemersvoordelen

Goed payrollbeheer gaat hand in hand met de administratie van werknemersvoordelen. In Thailand moet je verplichte voordelen bieden, zoals minimumloon, ziektekostenverzekering en ontslagvergoedingen.

Een EOR zorgt ervoor dat deze voordelen correct worden toegewezen. Ze beheren ook andere voordelen zoals vakantiedagen, pensioenplannen en bonussen.

Het verzamelt belangrijke persoonlijke en belastinginformatie van nieuwe medewerkers. Dit helpt bij het nauwkeurig verwerken van rechten en voordelen. Kies een EOR die voldoet aan privacyregelgeving, zoals de Personal Data Protection Act (PDPA).

Hierdoor blijft de gevoelige informatie van je medewerkers beschermd.

Optimalisatie van Voordelen

Een EOR in Thailand helpt je bij naleving van lokale arbeidswetten. Dit omvat voordelen zoals 98 dagen betaald zwangerschapsverlof voor vrouwen. Werknemers verdienen minimaal zes werkdagen vakantie per jaar.

Dit verhoogt hun werktevredenheid en motivatie.

De EOR beheert werknemersvoordelen volgens de wet. Ze optimaliseren processen zodat alles soepel verloopt. Payroll management wordt foutloos uitgevoerd, wat administratieve lasten vermindert.

Klaar voor meer over kosten geassocieerd met een EOR?

Kosten Geassocieerd met het Gebruik van een EOR in Thailand

Het gebruiken van een Werkgever van Record brengt verschillende kosten met zich mee. Deze omvatten onder andere diensten, administratieve uitgaven en valutakosten.

Maandelijkse Servicekosten

Je betaalt $299 per maand voor EOR-diensten in Thailand. Deze kosten dekken salarisadministratie, compliancebeheer en werknemersvoordelen. Voor aannemersbeheer bedragen de kosten slechts $49 per maand.

Dit maakt het eenvoudig om je uitgaven te plannen zonder verrassingen.

De maandelijkse servicekosten zijn transparant. Dit helpt je om budgetten efficiënt in te delen. Door deze vaste tarieven kun je focussen op groei zonder extra administratieve lasten.

Uitgaven

Naast maandelijkse servicekosten zijn er andere uitgaven verbonden aan een EOR in Thailand. Denk hierbij aan opstartkosten die vaak variëren per aanbieder. Wisselkoersopslag en bankkosten kunnen ook invloed hebben op je totale budget, vooral als betalingen in buitenlandse valuta plaatsvinden.

Deze extra kosten kunnen snel oplopen als je meerdere werknemers via de EOR laat beheren.

Kosten zoals juridische ondersteuning bij verkeerde classificatie van werknemers kunnen ook onverwachts ontstaan. Dit risico kan leiden tot boetes en geschillen, wat extra financiële druk geeft.

Een nauwkeurige kostenschatting helpt om verrassingen te voorkomen en je uitgaven beheersbaar te houden.

Opstartkosten

Opstartkosten bij het gebruik van een Werkgever van Record (EOR) in Thailand zijn vaak lager dan het oprichten van een juridische entiteit. Je betaalt meestal een eenmalige vergoeding voor het opzetten van diensten en het verwerken van arbeidsovereenkomsten.

EOR’s werken meestal met vaste maandelijkse kosten per werknemer of als percentage van de salarisadministratie. Dit maakt het kostenoverzicht voorspelbaar en transparant. Deze aanpak bespaart jou hoge investeringen en langdurige processen bij het starten van operaties.

Wisselkoersopslag en Bankkosten

Opstartkosten worden vaak aangevuld met wisselkoersopslag en bankkosten. Deze kosten ontstaan wanneer je transacties uitvoert in verschillende valuta.

Banken rekenen vaak een wisselkoersopslag bovenop de standaard wisselkoersen. Dit kan tot onverwachte uitgaven leiden. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van deze kosten om verrassingen te voorkomen.

Risico’s van Verkeerde Classificatie van Werknemers in Thailand

Verkeerde classificatie van werknemers in Thailand kan ernstige gevolgen hebben. Als je zzp’ers aanneemt maar hen behandelt als werknemers, kun je te maken krijgen met boetes en juridische straffen.

De Thaise Labor Protection Act van 1998 beschermt werknemers tegen misbruik en discriminatie. Deze wet vereist dat werkgevers voldoen aan specifieke regels, waaronder correcte contracten en belastingafdrachten.

Het niet naleven hiervan kan leiden tot hoge kosten en reputatieschade.

Het negeren van lokale wetgeving kan ook conflicten veroorzaken met arbeidsinspecties en autoriteiten. Werkgevers die fouten maken bij classificatie, riskeren claims van werknemers over achterstallige rechten en voordelen.

Dit omvat betalingen zoals onbetaalde loonsverhogingen, sociale zekerheidsbijdragen of ontslagvergoedingen. Zorg dus dat je elke werknemer correct indeelt en alle lokale voorschriften volgt om problemen te vermijden.

Uw Gids voor het Wisselen van EOR Aanbieders

Het wisselen van een EOR aanbieder kan uitdagend lijken. Met een duidelijk stappenplan maak je dit proces eenvoudiger en efficiënter.

Hoe een EOR Zorgt voor Naleving in Thailand

Een verandering van EOR aanbieder vraagt om zorgvuldigheid, maar naleving van lokale wetten blijft cruciaal. Een Werkgever van Record (EOR) in Thailand garandeert dat jouw bedrijf de complexe arbeidswetten correct naleeft.

Lokale experts kennen de ins en outs van de Labour Protection Act en sociale zekerheidsregels. Ze zorgen ervoor dat arbeidscontracten, salarissen en beëindigingen 100% compliant zijn.

Belastingen en sociale zekerheidsbijdragen worden zonder fouten afgehandeld. Jouw EOR beheert verplichtingen zoals inkomstenbelasting en de registratie bij sociale zekerheid. Dit beschermt je tegen boetes en juridische risico’s.

Dankzij continue ondersteuning blijf je voldoen aan nieuwe wetswijzigingen in Thailand.

Conclusie

Een Werkgever van Record in Thailand biedt snelle toegang tot de lokale markt. Het vereenvoudigt processen zoals naleving van wetten en payrollbeheer. Je bespaart tijd en kosten terwijl risico’s worden geminimaliseerd.

Flexibiliteit en schaalbaarheid maken een EOR een slimme keuze voor groei. Vertrouw op betrouwbare partners zoals AYP Group of Oyster om soepel te opereren. Neem vandaag nog stappen om je zakelijke succes in Thailand te versnellen.

Ontdek ook hoe een Werkgever van Record uw bedrijf kan ondersteunen in Hongkong door onze gids over de werkgever van record in Hongkong te bezoeken.

Veelgestelde Vragen

1. Wat is een werkgever van record in Thailand?

Een werkgever van record in Thailand is een dienstverlener die bedrijven helpt bij het inhuren van personeel zonder dat ze juridisch een lokale entiteit hoeven op te zetten.

2. Hoe werkt een werkgever van record in Thailand?

De werkgever van record neemt de juridische verantwoordelijkheid voor arbeidscontracten, salarisadministratie en naleving van lokale arbeidswetten, terwijl het bedrijf zich richt op de dagelijkse aansturing van het personeel.

3. Welke voordelen biedt een werkgever van record in Thailand?

Het gebruik van een werkgever van record bespaart tijd en kosten. Het zorgt voor naleving van wet- en regelgeving en maakt snelle toegang tot de Thaise arbeidsmarkt mogelijk.

4. Voor welke bedrijven is een werkgever van record geschikt?

Een werkgever van record is ideaal voor bedrijven die snel willen uitbreiden naar Thailand, geen juridische entiteit willen opzetten of flexibel personeel willen inhuren.

Foto van Wouter Buijs

Wouter Buijs

Wouter Buijs, oprichter van de website EORService.nl, heeft een relatie met Sabine en is de trotse vader. Hij heeft een passie voor internationale bedrijfsstrategieën, remote werkculturen en effectieve groei van bedrijven op wereldschaal. Met EOR Service helpt hij bedrijven naadloos over de grens te groeien zonder complexiteit, zodat bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten.Laat je inspireren door onze ervaring met Employer of Record-oplossingen en internationale HR-inzichten en ontdek de aanpak die het beste bij jouw organisatie past. Volg Wouter ook op LinkedInFacebook en Instagram. Voor opmerkingen of vragen, mail naar info@eorservice.nl of bel 033-2022144 tijdens kantooruren.