Het aannemen van werknemers in Ghana zonder een lokale vestiging kan lastig zijn. Met een employer of record Ghana kun je dit proces vereenvoudigen en legaal regelen. In deze blog leer je hoe een EOR werkt en wat de voordelen zijn, zoals naleving van de arbeidswetgeving.
Lees verder om slimme oplossingen te ontdekken.
Samenvatting
Wat is een Employer of Record (EOR)?
Een Employer of Record (EOR) is de juridische werkgever van jouw personeel. Jij blijft verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding, terwijl de EOR salaris, belasting en compliance met lokale arbeidswetten beheert.
In Ghana zorgt een EOR ervoor dat je voldoet aan wetgeving zoals de Wet Bescherming Persoonsgegevens en arbeidswetten.
Met een EOR kun je snel werknemers inhuren en onboarden zonder een lokale entiteit op te zetten. Dit is handig bij het aannemen van personeel in Ghana, waar regels rond minimumloon, pensioen en belastingen complex kunnen zijn.
Een EOR ondersteunt ook bij werkvergunningen en visa, zodat je tijd en kosten bespaart.
Voordelen van het gebruik van een EOR in Ghana
Een Employer of Record (EOR) maakt het eenvoudig om werknemers in Ghana legaal in dienst te nemen. Het helpt bedrijven om zich direct aan lokale wetten en regelgeving aan te passen.
Snelle aanwerving en onboarding
Met een Employer of Record (EOR) zoals G-P kun je werknemers in Ghana aannemen zonder een lokale entiteit op te richten. G-P biedt aanwervingen aan die binnen enkele dagen afgerond kunnen worden.
Skuad en Horizons zorgen zelfs voor onboarding binnen 24 uur, afhankelijk van de specifieke behoeften van jouw bedrijf. Dit versnelt het proces aanzienlijk en voorkomt vertragingen in belangrijke projecten.
Je slaat administratieve rompslomp over en kunt direct profiteren van lokaal talent.
Snelle onboarding geeft je een voorsprong in een concurrerende markt.
EOR-diensten helpen niet alleen tijd te besparen, maar zorgen er ook voor dat alle procedures voldoen aan de Ghanese arbeidswetten.
Compliance met lokale arbeidswetten
Een Employer of Record (EOR) in Ghana zorgt dat je bedrijf voldoet aan alle lokale arbeidswetten. Het berekent sociale zekerheidsbijdragen en houdt belastingen correct in. Werkgevers in Ghana zijn wettelijk verplicht om deze bijdragen te leveren en te rapporteren.
Denk bijvoorbeeld aan de verplichte 13,5% bijdrage aan sociale zekerheid voor werknemers.
Bij beëindiging van een contract regelt een EOR ook ontslagvergoedingen volgens de wet. Dit voorkomt juridische problemen en garandeert naleving. Gezondheids- en veiligheidsnormen worden strikt gevolgd, zodat jouw werknemers altijd beschermd zijn.
Met een Ghana EOR blijft jouw bedrijf volledig compliant, zonder dat je diep in de complexe regelgeving hoeft te duiken.
Vermindering van juridische risico’s
Een Ghana Employer of Record (EOR) neemt juridische verantwoordelijkheid voor arbeidsovereenkomsten. Dit verlaagt direct het risico op complexe rechtszaken. Jij hoeft je geen zorgen te maken over compliance met lokale arbeidswetten in Ghana.
De EOR zorgt dat jouw bedrijf altijd voldoet aan belasting- en sociale zekerheidsverplichtingen.
Door met een EOR te werken, vermijd je boetes en juridische conflicten. Je hoeft geen lokaal kantoor op te zetten, wat tijd en kosten bespaart. Jouw bedrijf blijft beschermd, omdat de EOR alle contractuele en wettelijke verplichtingen afhandelt.
Kernverantwoordelijkheden van een EOR in Ghana
Een EOR in Ghana regelt cruciale taken zoals het opstellen van juridische contracten en het naleven van arbeidswetten. Ontdek hoe dit jouw bedrijfsprocessen kan stroomlijnen.
Contractbeheer
Contractbeheer binnen een EOR in Ghana vereist schriftelijke arbeidsovereenkomsten in het Engels. Je moet duidelijke afspraken maken over proefperiodes, die meestal 3-6 maanden duren.
Voor opzegtermijnen geldt 7 dagen bij weekcontracten, 2 weken voor contracten korter dan 3 jaar en 1 maand voor contracten langer dan 3 jaar.
Je hoeft geen wettelijke ontslagvergoeding te bieden bij beëindiging van een contract. Toch is het verstandig heldere clausules in te voegen om conflicten te voorkomen. Het naleven van lokale arbeidswetten zorgt voor compliance en vermindert juridische risico’s.
Zorg dat deze processen goed worden beheerd om werknemers en je bedrijf te beschermen.
Talentwerving
Een Employer of Record (EOR) in Ghana vereenvoudigt talentwerving aanzienlijk. Jij hoeft geen ingewikkelde processen te doorlopen. Horizons biedt exclusieve voordelen, zoals een korting op talent sourcing tot 31 augustus.
Dit betekent dat je twee maanden gratis gebruik kunt maken van hun diensten tegen slechts 2% van het bruto salaris per maand.
Met de hulp van een EOR bespaar je tijd en geld tijdens het aanwerven van personeel. Dit omvat HR-advies en toegang tot tools zoals de Global Payroll Calculator. Zo krijg je direct inzicht in loonkosten en vermijd je extra uitgaven.
Beheer van payroll en belastingen
Het correct beheren van payroll en belastingen in Ghana vereist kennis van lokale wetten. Werkgevers moeten 13% van het loon bijdragen aan sociale zekerheid, terwijl werknemers 5,5% bijdragen.
Zorg ervoor dat deze percentages direct en tijdig worden betaald om boetes te vermijden.
Bedrijven zoals Horizons en G-P bieden payrollbeheer en compliance-diensten aan. Ze helpen je om salarisbetalingen foutloos te verwerken en belastingregels na te leven. Hiermee minimaliseer je juridische risico’s en administratieve lasten bij het werken met een EOR Ghana.
Overzicht van de arbeidswetgeving in Ghana
De arbeidswetgeving in Ghana legt strikte regels vast voor werknemersrechten en plichten. Werkgevers moeten voldoen aan wettelijke voorschriften om geschillen en boetes te voorkomen.
Werkuren en overuren
Werknemers in Ghana werken meestal 8 uur per dag, 5 dagen per week. De standaard werkweek bedraagt 40 uur. Overuren komen vaak voor en worden meestal tegen anderhalf keer het normale uurtarief betaald.
Zorg dat je dit correct verwerkt in contracten om naleving van de arbeidswetgeving te waarborgen.
Tijdens de proefperiode, die meestal tussen 3 en 6 maanden duurt, gelden dezelfde regels voor werkuren en overuren. Dit helpt bij een eerlijke compensatie voor de werknemer. Overleg altijd met je EOR over wettelijke verplichtingen rondom werktijden en extra uren.
Vakantiedagen en feestdagen
Naast werkuren en overuren is het belangrijk om vakantiedagen en feestdagen in Ghana te begrijpen. Je hebt recht op minimaal 15 dagen betaald jaarlijks verlof. Dit is een verplichting voor werkgevers volgens de arbeidswetgeving.
Zorg dat je deze dagen goed plant, vooral als je teamleden werkdruk ervaren.
Ghana kent ook 13 nationale feestdagen. Deze omvatten belangrijke dagen zoals Nieuwjaarsdag, Onafhankelijkheidsdag (6 maart), Kwame Nkrumah Memorial Day (21 september), en Kerstdag.
Voor religieuze feestdagen zoals Eid Ul-Fitr en Eid Ul-Adha kunnen data variëren. Deze vrije dagen gelden voor iedereen. Het helpt je team om een goede balans tussen werk en privé te houden.
Ziekteverlof en ouderschapsverlof
Werkgevers in Ghana bieden vaak ziekteverlof aan, hoewel er geen specifieke wetgeving is. Veel bedrijven kiezen ervoor om dit op te nemen in hun arbeidsvoorwaarden. Je kunt onderhandelen over betaalde dagen afhankelijk van je contract en werkgever.
Vrouwen hebben recht op 12 weken betaald zwangerschapsverlof volgens de wet. Voor vaders is momenteel 5 dagen vaderschapsverlof in behandeling. Werkgevers dragen 13% bij aan sociale zekerheid, wat dergelijke regelingen financieel ondersteunt.
Beëindiging en ontslagvergoeding
Een contract beëindigen in Ghana vereist naleving van wettelijke opzegtermijnen. Bij een weekcontract geef je 7 dagen opzeg. Voor contracten korter dan drie jaar geldt een termijn van 2 weken.
Contracten langer dan drie jaar vereisen een maand opzegtermijn. Zorg dat je tijdens de proefperiode van 3-6 maanden ook de afspraken respecteert. Houd rekening met lokale arbeidswetten om juridische complicaties te voorkomen.
Er is geen wettelijke verplichting voor een ontslagvergoeding in Ghana. Dit biedt flexibiliteit, maar kan verschillen per contract of werkgeverafspraken. Je EOR waarborgt compliance met gezondheids- en veiligheidsnormen bij beëindiging.
Zo zorg je dat alles ordelijk verloopt binnen het wettelijke kader. Ga verder naar ziekteverlof en ouderschapsverlof om rechten bij afwezigheid te begrijpen.
Gezondheidsverzekering en sociale zekerheid
Werkgevers moeten verplichte verzekeringen en bijdragen regelen om werknemers te beschermen. Lees verder om te leren hoe dit werkt in Ghana.
Verplichte gezondheidsverzekering
Ghana heeft een genationaliseerd zorgsysteem. De nationale gezondheidsverzekering biedt basisgezondheidszorg aan alle burgers. Als werknemer via een Employer of Record (EOR) krijg je vaak extra voordelen.
Denk aan gratis levensverzekeringen vanaf dag één. Dit dekt tot USD 20.000 en kan worden verhoogd tot USD 100.000.
Daarnaast kun je profiteren van wereldwijde gezondheidsverzekeringen. Deze bieden dekking tot meer dan USD 5.000.000 per jaar. Ook kankerdekking is inbegrepen vanaf dag één. Dit verhoogt je toegang tot uitgebreide en snelle medische zorg, waar nodig.
Sociale zekerheidsbijdragen
Werkgevers in Ghana zijn verplicht 13% van het brutoloon van een werknemer bij te dragen aan sociale zekerheid. Werknemers zelf dragen 5,5% bij, wat een totale bijdrage van 18,5% oplevert.
Deze bijdragen gaan direct naar de Social Security and National Insurance Trust (SSNIT).
Zorg ervoor dat je alle betalingen vóór de 14e dag van de daaropvolgende maand indient. Als werkgever kun je boetes vermijden door op tijd te betalen. Sociale zekerheidsbijdragen ondersteunen onder andere pensioenuitkeringen.
Ga verder met het uitvoeren van belastingverplichtingen bij het gebruik van een EOR.
Belastingverplichtingen bij het gebruik van een EOR
Een EOR zorgt dat je belastingaangiften en sociale premies nauwkeurig worden afgehandeld volgens de Ghanese regels. Lees verder om te ontdekken hoe dit jouw bedrijf kan helpen.
Indienen en betalen van werknemersbelastingen
Jij moet loonbelasting (PAYE) correct berekenen en inhouden op het salaris van werknemers. Dit omvat het bijhouden van de juiste fiscale gegevens en het indienen van maandelijkse aangiften bij de Ghanese belastingdienst (GRA).
Zorg ervoor dat de betalingen op tijd worden overgemaakt om boetes of rente te vermijden. Werkgevers dragen ook verantwoordelijkheid voor sociale zekerheidsbijdragen, zoals vereist door de nationale wetgeving.
Het Employer of Record (EOR)-systeem maakt dit proces eenvoudiger. Zij zorgen voor naleving van alle belastingvoorschriften en regelen ook de juiste betalingen namens jou. Hierdoor verminder je juridische risico’s en bespaar je tijd.
Een voorbeeld is het berekenen en betalen van ontslagvergoedingen bij beëindiging van arbeidsovereenkomsten, wat vakkundig door een EOR wordt afgehandeld. Je kunt zo zeker zijn dat alles volgens de regels verloopt.
Sociale verzekeringsbijdragen
Werkgevers in Ghana dragen 13% bij aan sociale zekerheid, terwijl werknemers 5,5% bijdragen. Dit brengt de totale bijdrage op 18,5%. Je moet deze betalingen aan het Social Security and National Insurance Trust (SSNIT) vóór de 14e dag van de volgende maand indienen.
Zorg ervoor dat betalingen altijd op tijd worden gedaan.
De laatste werkdag van elke maand is de deadline voor het indienen van bijdragen. Het niet naleven van deze regels kan leiden tot boetes. Sociale zekerheidsbijdragen zijn cruciaal voor pensioenuitkeringen en fiscaal voordelig voor zowel werkgever als werknemer.
HR-compliance en culturele overwegingen
Respecteer lokale tradities en zorg dat HR-processen voldoen aan de arbeidswetgeving. Lees verder om culturele verschillen beter te begrijpen.
Belang van HR-compliance
Zorg ervoor dat je HR-compliance in Ghana serieus neemt. Je moet werknemers binnen twee maanden een schriftelijke arbeidsovereenkomst geven. Dit voorkomt juridische problemen en zorgt voor duidelijkheid voor beide partijen.
Werknemers hebben recht op maximaal 40 werkuren per week en twee aaneengeschakelde rustdagen. Door deze regels te volgen, bouw je vertrouwen op als werkgever.
Zwangere werknemers hebben recht op minimaal 12 weken zwangerschapsverlof met vergoeding. Dit is een verplichting onder lokale arbeidswetten. Als werkgever van record moet je voldoen aan deze wetten om boetes te vermijden.
HR-compliance minimaliseert risico’s en bevordert eerlijke werkpraktijken. Ga verder met het begrijpen van culturele aspecten van zakendoen in Ghana.
Culturele aspecten van zakendoen in Ghana
Respect tonen voor leeftijd en hiërarchie speelt een grote rol in de Ghanese werkcultuur. Bedrijven hechten veel waarde aan persoonlijke relaties en vertrouwen. Je wordt aangemoedigd om tijd te investeren in het leren kennen van je zakenpartners.
Zorg ervoor dat je beleefd en geduldig bent tijdens vergaderingen. Directheid wordt soms als agressief ervaren, dus kies je woorden zorgvuldig. Ghana’s diverse bevolking brengt ook culturele nuances met zich mee, die je tijdens onderhandelingen moet erkennen.
Tijdbeheer kan anders worden benaderd in Ghana. Punctualiteit is belangrijk, maar men geeft vaak prioriteit aan persoonlijke verplichtingen boven strikte tijdschema’s. Dit vraagt om flexibiliteit van jouw kant.
Engels is de officiële taal, wat communicatie makkelijker maakt voor internationale bedrijven. Traditionele normen en waarden, zoals respect voor ouderen, beïnvloeden zakelijke interacties sterk.
Let ook op de invloed van religie; christelijke en islamitische feestdagen kunnen invloed hebben op werkplanning en afspraken.
Opties voor het inhuren van werknemers via een EOR
Je kunt kiezen uit verschillende opties om talent aan te nemen via een Employer of Record in Ghana, elk passend bij jouw bedrijfsbehoeften. Lees verder om meer te ontdekken!
Vaste werknemers versus freelancers
Het kiezen tussen vaste werknemers en freelancers bepaalt jouw wervingsstrategie. Vaste werknemers bieden stabiliteit en langdurige betrokkenheid. Ze bouwen mee aan de kern van jouw bedrijf en krijgen vaak toegang tot pensioenregelingen.
Dit kan helpen bij het aantrekken van loyale medewerkers.
Freelancers zijn ideaal voor kortetermijnprojecten of specifieke taken. Ze brengen flexibiliteit en gespecialiseerde vaardigheden mee. Bovendien regelen ze hun eigen belastingen en administratie.
Overweeg bij jouw keuze hoe dit de toekomst en groeistrategie van je bedrijf beïnvloedt.
Onafhankelijke contractanten
Onafhankelijke contractanten bieden flexibiliteit zonder langdurige verplichtingen. Je kunt hen inhuren via een EOR in Ghana, wat de administratieve lasten vermindert. Deze optie is ideaal als je snel expertise nodig hebt voor korte projecten.
Een EOR zorgt ervoor dat je voldoet aan lokale belastingen en regelgeving zonder gedoe.
Door een onafhankelijke contractant te kiezen, vermijd je het opzetten van een lokale entiteit. Dit bespaart kosten en tijd, vooral in complexe markten zoals Ghana. Ook hoef je je geen zorgen te maken over sociale zekerheidsbijdragen of pensioenregelingen, omdat dit door de EOR wordt afgehandeld.
Vergelijking met Employer of Record in andere landen
Een Employer of Record (EOR) verschilt per land in regelgeving, kosten en functionaliteiten. Hieronder zie je een vergelijking van EOR-diensten in Ghana ten opzichte van andere landen. Deze tabel biedt inzicht in salarisverschillen, regelgeving en andere factoren.
| Land | Maandelijks Minimumloon (USD) | Arbeidsregelgeving Complexiteit | Beschikbare EOR-Diensten | Voordelen |
|---|---|---|---|---|
| Ghana | $60 – $150 | Gemiddeld | Horizons, Deel, Remote | Goede naleving lokale wetten |
| Zwitserland (Genève) | $4.000 | Hoog | Oyster HR, Multiplier | Hoge salarissen beschikbaar |
| Italië | $2.255 | Hoog | Omnipresent, Deel | Sterke arbeidsbescherming |
| Australië | $1.996 | Gemiddeld | Horizons, Remote | Snelle toegang tot talent |
| Algerije | $156 | Laag | Multiplier, Deel | Lage kosten arbeidskrachten |
| Oezbekistan | $22 | Laag | Oyster HR | Minimale nalevingsvereisten |
Horizons biedt diensten in meer dan 185 landen, inclusief Ghana. Dit maakt hen geschikt voor bedrijven die wereldwijd willen uitbreiden. Vergelijk Ghana met landen zoals Zwitserland of Australië. Ghana heeft een lager minimumloon en minder complexe regelgeving. Dit kan het aantrekkelijk maken voor bedrijven in opkomende markten. In Zwitserland gelden echter hogere lonen, maar zijn arbeidsregels veel strenger.
Diensten zoals Deel, Remote en Oyster HR hebben ook sterke posities in andere landen. Maak altijd een vergelijking tussen regelgeving en kosten per regio voordat je een keuze maakt.
Conclusie
Het gebruik van een werkgever van record (EOR) in Ghana biedt duidelijk veel voordelen. Je kunt snel medewerkers aannemen, juridische risico’s beperken en voldoen aan lokale wetten.
Met eenvoudige processen zoals payrollbeheer en contractbeheer wordt jouw bedrijf efficiënter. Dit bespaart tijd en zorgt dat je je kunt richten op groei. Kies voor een EOR om soepel en zonder zorgen in Ghana te opereren.
Ontdek hoe het inhuren van personeel via een Employer of Record werkt in een andere Afrikaanse markt door onze pagina over Employer of Record in Kenia te bezoeken.
Veelgestelde Vragen
1. Wat is een werkgever van record (employer of record) in Ghana?
Een werkgever van record in Ghana is een dienstverlener die bedrijven helpt werknemers legaal in Ghana in dienst te nemen zonder dat zij een lokale entiteit hoeven op te zetten.
2. Hoe ondersteunt een employer of record bij pensioenregelingen in Ghana?
Een employer of record zorgt ervoor dat pensioenbijdragen voldoen aan de lokale wetgeving en helpt bedrijven administratieve verplichtingen te beheren.
3. Is een werkgever van record geschikt voor kleine bedrijven in Ghana?
Ja, kleine bedrijven kunnen profiteren van een employer of record om kosten te besparen en compliance met pensioenregels te garanderen.
4. Waarom kiezen bedrijven voor een werkgever van record in Ghana?
Bedrijven kiezen vaak voor deze oplossing om snel toegang te krijgen tot de Ghanese arbeidsmarkt, terwijl ze voldoen aan lokale arbeids- en pensioenwetten.
