Het aannemen van personeel in Georgië kan een uitdaging zijn door lokale regels en belastingwetten. Een Employer of Record (EOR) in Georgië maakt dit proces eenvoudiger. In dit artikel leer je hoe een EOR werkt en wat de voordelen zijn.
Ontdek waarom dit dé oplossing kan zijn voor jouw bedrijf.
Samenvatting
Wat is een Employer of Record (EOR)?
Een Employer of Record (EOR) is een derde partij die zich opstelt als de juridische werkgever van jouw werknemers in Georgië. Jij behoudt de dagelijkse controle over hun werk, terwijl de EOR zorgt voor taken zoals contractbeheer, salarisadministratie, belastingen en naleving van Georgische arbeidswetten.
Dit betekent dat je snel toegang hebt tot lokale talenten zonder een eigen juridische entiteit in Georgië op te zetten.
Met een EOR kun je internationaal opereren zonder gedoe met complexe regelgeving.
De EOR verzorgt ook onboarding en offboarding, waardoor je tijd en middelen bespaart. Stel je voor: jouw werknemer in Tbilisi ontvangt op tijd salaris en voordelen, terwijl jij je volledig richt op het groeien van je bedrijf.
Dit model beschermt je bovendien tegen contractbreuk en juridische risico’s, omdat de EOR de verantwoordelijkheid draagt voor het naleven van lokale wetten.
Voordelen van het gebruik van een EOR in Georgië
Een Employer of Record (EOR) helpt je snel en soepel toegang te krijgen tot de Georgische arbeidsmarkt. Het verlaagt juridische risico’s en zorgt dat je voldoet aan de lokale arbeidswetgeving.
Verminderde juridische risico’s
Skuad neemt de juridische verantwoordelijkheden over, zodat jij je volledig kunt richten op jouw bedrijf. Het gebruik van een Employer of Record (EOR) in Georgië zorgt ervoor dat je voldoet aan de lokale arbeidswetgeving.
Georgische wetten vereisen schriftelijke arbeidsovereenkomsten, wat het risico op juridische problemen aanzienlijk verlaagt. Dit geldt vooral bij het aannemen van Georgiërs of werknemers uit omliggende landen zoals Azerbeidzjan of Armenië.
De ondersteuning van Skuad bij het aanvragen van visa en werkvergunningen vermindert verdere juridische obstakels. Dit voorkomt boetes of vertragingen die voortkomen uit niet-naleving.
Jij hoeft je geen zorgen te maken over complexe belastingregels, btw-tarieven, of sociale bijdragen. Hierdoor ben je altijd voorbereid op audits of inspecties in de Georgische arbeidsmarkt.
Snellere toegang tot de Georgische arbeidsmarkt
Met een Employer of Record (EOR) zoals Acvian kun je binnen 2-3 dagen personeel in Georgië onboarden. Dit is aanzienlijk sneller dan de gebruikelijke 7-12 werkdagen die nodig zijn voor het opzetten van een eigen bedrijf.
Je kunt meteen beginnen met het inhuren van talent zonder lange wachttijden of administratieve rompslomp.
Een EOR zorgt ervoor dat je direct aan de slag kunt in lijn met de lokale arbeidswetgeving. Dit betekent dat je geen tijd verspilt aan complexe vergunningsaanvragen of juridische processen.
Door deze aanpak verkort je de tijd naar de arbeidsmarkt aanzienlijk en kun je snel concurreren in de Georgische economie.
Met een EOR heb jij in enkele dagen toegang tot toptalent.
Kostenbesparing op lange termijn
Door snelle toegang tot de Georgische arbeidsmarkt beperk je al veel kosten. Een Employer of Record (EOR) helpt daarnaast om op de lange termijn grote besparingen te realiseren. Je betaalt geen hoge kosten voor het opzetten van een lokale vestiging.
Voor €550 per maand (jaarlijkse betaling) of €645 per maand (maandelijkse betaling) regelt de EOR payroll en belastingzaken.
Extra uitgaven, zoals juridische ondersteuning en administratiekosten, voorkom je met een EOR. Het systeem zorgt ervoor dat je geen fouten maakt in het naleven van de arbeidswetgeving.
Dit minimaliseert boetes en onverwachte uitgaven, wat je financiële planning efficiënter maakt.
Juridische verantwoordelijkheden van een EOR in Georgië
Een EOR in Georgië zorgt ervoor dat arbeidscontracten voldoen aan de Georgische wet en helpt bij het naleven van sociale bijdragen en belastingverplichtingen. Lees verder om meer te ontdekken.
Arbeidscontracten beheren
Arbeidscontracten in Georgië moeten schriftelijk zijn voor overeenkomsten die langer dan een jaar duren. Zorg ervoor dat alle details duidelijk worden vastgelegd, zoals de werkweek, het minimumloon en eventuele voordelen zoals een ziekte- of arbeidsongeschiktheidsverzekering.
Vaste-termijncontracten veranderen automatisch in onbepaalde-termijncontracten na 30 maanden. Vermijd juridische problemen door contracten tijdig te evalueren en aan te passen.
Bij beëindiging van een arbeidscontract geldt vaak een ontslagvergoeding. De hoogte hiervan wordt bepaald door de opzegtermijnen. Werkgevers zijn verplicht deze termijnen correct toe te passen volgens de lokale arbeidswetgeving.
Blijf up-to-date met veranderingen in regelgeving om boetes te voorkomen. Een Employer of Record (EOR) helpt hierbij door nauwkeurige contractbeheer en naleving te garanderen.
Naleving van de lokale arbeidswetgeving
Het beheren van arbeidscontracten loopt hand in hand met de naleving van de lokale arbeidswetgeving. Als je werkt met een Employer of Record (EOR) in Georgië, zorg je ervoor dat jouw bedrijf voldoet aan Georgische wet- en regelgeving.
Dit omvat bescherming tegen discriminatie op basis van leeftijd, religie, seksuele geaardheid, gender en ras. Deze wetgeving biedt werknemers zekerheid en gelijke behandeling.
Je moet ook rekening houden met verplichte deelname aan het nationale pensioenstelsel. Daarnaast controleert de EOR of alle nieuw aangenomen medewerkers werkgeschikt zijn. Dit voorkomt toekomstige juridische problemen.
Zo blijf je compliant en verminder je risico’s terwijl je jouw team uitbreidt.
Betaling van belastingen en sociale bijdragen
Werkgevers moeten 2% van het brutoloon van werknemers bijdragen aan een particulier pensioenfonds. Deze bijdrage is wettelijk verplicht en helpt bij de opbouw van pensioenen. Zorg ervoor dat je dit bedrag correct berekent en op tijd betaalt om boetes te voorkomen.
Inkomstenbelasting houd je in op het loon van werknemers en draag je af aan het Georgia Department of Revenue. Georgië kent een vast btw-tarief van 18%. Bedrijven met een omzet boven de 100.000 GEL moeten zich hiervoor registreren.
Let goed op deze drempel om naleving te garanderen.
Werknemersrechten en -voordelen via een EOR
Een Employer of Record in Georgië zorgt dat werknemers toegang hebben tot eerlijke arbeidsvoorwaarden. Je profiteert van wettelijke bescherming en voordelen zonder administratieve rompslomp.
Minimumloon en loonstructuur
Het minimumloon in Georgië verschilt tussen de particuliere en de publieke sector. In de particuliere sector bedraagt het slechts 20 lari per maand, wat gelijkstaat aan ongeveer $6,38.
Bij de overheid ligt dit bedrag hoger, namelijk minimaal 115 lari per maand of $36,68. Deze lage bedragen weerspiegelen echter niet het gemiddelde loon in het land.
Volgens GeoStat ligt het gemiddelde maandsalaris in Georgië tussen 1227 lari ($391,39) en 1314 lari ($419,14). Dit is een belangrijk referentiepunt bij het opstellen van arbeidscontracten via een Georgia Employer of Record.
Je kunt hiermee concurrerende salarissen aanbieden en voldoen aan de lokale arbeidswetgeving.
Vakantiedagen en officiële feestdagen
Werknemers in Georgië hebben recht op 24 betaalde vakantiedagen per jaar. Daarnaast kun je ook 15 dagen onbetaald verlof aanvragen. Dit geeft je veel flexibiliteit om werk en privéleven te balanceren.
Het land kent 13 nationale feestdagen. Denk aan Nieuwjaarsdag, Orthodoxe Kerstmis en Onafhankelijkheidsdag op 26 mei. Deze dagen zijn meestal vrij voor werknemers, ongeacht of je parttime of fulltime werkt.
Overweeg hoe dit past binnen jouw voordelen via een EOR.
Moederschaps- en vaderschapsverlof
Moeders hebben recht op 126 kalenderdagen verlof, wat uitgebreid wordt tot 140 dagen bij complicaties of een meerlinggeboorte. Je kunt dit verlof gebruiken vóór en na de bevalling.
Het biedt rust en zekerheid tijdens deze belangrijke periode.
Vaderschapsverlof is minder uitgebreid, maar biedt ook ondersteuning. Voor kindzorg kun je daarnaast jaarlijks twee weken onbetaald verlof opnemen tot je kind 5 jaar oud is. Dit geeft ruimte om een goede balans tussen werk en gezin te creëren.
Ziekteverzekering en voordelen
Hoewel ouderschapsverlof belangrijk is, speelt ziekteverzekering een grote rol bij werknemersrechten. In Georgië is een verplichte ziektekostenverzekering niet van toepassing. Dit betekent dat werkgevers niet wettelijk verplicht zijn om een gezondheidsverzekering aan te bieden.
Toch kiezen sommige bedrijven ervoor om dit als extra voordeel te bieden om talent aan te trekken.
De sociale zekerheid in Georgië vraagt slechts een werkgeversbijdrage van 2% van het brutoloon. Dit lage percentage maakt het financieel haalbaar om aanvullende voordelen, zoals ziekteverzekeringen, op te nemen in jouw arbeidsvoorwaarden.
Denk hierbij aan medische dekking of compensaties voor gezondheidskosten.
Belastingen en payroll in Georgië
Werkgevers moeten belastingregels en loonadministratie strikt naleven om boetes te vermijden. Lees verder om essentiële details te ontdekken.
Overzicht van belastingverplichtingen
In Georgië betaal je een persoonlijke inkomstenbelasting (PIT) van 20%. Dit geldt voor elke werknemer. Vennootschapsbelasting staat op 15% en is van toepassing op bedrijfsinkomsten.
Daarnaast bedraagt de btw 18%, wat van invloed is op goederen en diensten.
Het land kent geen sociale zekerheidsbelasting, wat voordelig is voor werkgevers. Als je een EOR gebruikt, zorgt deze voor de naleving van al deze belastingverplichtingen. Dit voorkomt fouten en bespaart tijd.
Payrollcyclus en deadlines
De payroll in Georgië verloopt maandelijks. Je moet ervoor zorgen dat de salarisadministratie uiterlijk op de 10e van elke maand wordt afgesloten. Dit voorkomt vertragingen en zorgt voor een soepel proces.
Werkgevers zijn verplicht om alle betalingen tijdig te verwerken volgens de lokale regels.
Daarnaast moet je per kwartaal belasting- en loonrapporten indienen, zelfs als je tijdelijk geen actieve werknemers hebt. Dit voorkomt juridische problemen met de Georgische overheid.
Lees verder om meer te leren over soorten contracten en werkvergunningen.
Types contracten en werkvergunningen
In Georgië kies je tussen verschillende contractvormen en werkvergunningen, afhankelijk van de aard van het werk en wettelijke eisen. Ontdek welke optie past bij jouw zakelijke behoeften.
Verschillen tussen aannemers en fulltime werknemers
Aannemers werken zelfstandig en regelen hun eigen belastingen en juridische zaken. Ze ontvangen geen voordelen zoals ziektekostenverzekering of ontslagvergoeding. Dit geeft hen meer vrijheid, maar ook meer verantwoordelijkheid.
Als bedrijf hoef je hen geen sociale bijdragen of belastingafdrachten te betalen. Toch kan verkeerde classificatie van een aannemer als werknemer leiden tot juridische problemen.
Fulltime werknemers hebben recht op arbeidsvoordelen zoals moederschapsverlof, vakantiedagen en ziekteverzekering. Je moet voor hen belastingen en sociale bijdragen afdragen volgens de Georgische wetgeving.
Ze werken onder jouw controle en volgen standaard werkuren. Dit biedt minder flexibiliteit voor projecten met korte looptijden.
Soorten werkvergunningen en visa
Fulltime werknemers hebben meestal een werkvergunning nodig om in Georgië te werken, terwijl dit voor aannemers vaak niet vereist is. De belangrijkste typen werkvergunningen zijn de Tewerkstellingsvergunning (TWV) en de Gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
Werkgevers moeten eerst een vacature minimaal 5 weken openstellen. Voor moeilijk vervulbare functies geldt een langere periode van 3 maanden.
De TWV richt zich op tijdelijke arbeidskrachten, terwijl de GVVA verblijf en werk combineert. Beide vergunningen vereisen strikte naleving van de Georgische regelgeving. Zorg dat je voldoet aan deze voorwaarden om boetes en juridische problemen te voorkomen.
Kies de juiste werkvergunning afhankelijk van de duur en aard van het werk in Georgië.
Inwerktijd en beëindiging van diensten
Een Employer of Record helpt je soepel door de proeftijd en zorgt voor een duidelijke afhandeling bij beëindiging van diensten. Lees verder om te ontdekken hoe dit werkt.
Proeftijd
Werkgevers in Georgië kunnen een proeftijd instellen om de geschiktheid van een werknemer te beoordelen. Tijdens deze periode mogen zij de samenwerking beëindigen zonder verplichte kennisgeving.
Dit biedt flexibiliteit, maar kan ook onzekerheid veroorzaken voor werknemers.
De wet verplicht geen ontslagvergoeding tijdens de proeftijd. Redenen voor beëindiging kunnen prestatieproblemen of een wederzijds akkoord zijn. Contractuele opzegtermijnen kunnen echter van invloed zijn op de regels rondom deze periode.
Zorg dat je contract dit duidelijk omschrijft.
Beëindigingsprocedures en -voorwaarden
Proeftijd biedt de kans om prestaties te beoordelen. Na deze periode gelden officiële beëindigingsprocedures en voorwaarden. Als een werkgever een contract beëindigt, moet er minimaal één maand salaris als ontslagvergoeding worden betaald.
Dit is verplicht volgens de Georgische arbeidswetgeving. In specifieke gevallen kunnen opzegtermijnen in contracten zijn opgenomen, dus controleer altijd de overeenkomst goed. Een Employer of Record (EOR) helpt hierbij om alles juridisch correct af te handelen.
Ontslag zonder legitieme reden kan leiden tot arbeidsconflicten. Mediation of arbitrage wordt vaak gebruikt om geschillen snel op te lossen. Zorg ervoor dat je voldoet aan alle lokale regels om juridische problemen te vermijden.
Dit is vooral belangrijk in landen als Georgië, waar strikte arbeidswetten gelden. Vertrouw op een EOR om de belangen van zowel werkgever als werknemer te beschermen en naleving van regels te verzekeren.
Conclusie
Een Employer of Record (EOR) biedt snelle toegang tot talent in Georgië. Je vermijdt stress over lokale wetten en belastingregels. Kies gemak, efficiëntie en naleving met deze oplossing.
Overweeg hoe een EOR jouw bedrijf kan laten groeien. Start vandaag nog met het vereenvoudigen van je personeelsbeheer.
Leer meer over de mogelijkheden van een Employer of Record in Ierland door onze gids hier te bezoeken.
Veelgestelde Vragen
1. Wat is een Employer of Record (EOR) in Georgië?
Een Employer of Record in Georgië is een dienstverlener die bedrijven helpt met het inhuren van werknemers in Georgië zonder dat ze daar een juridische entiteit hoeven te hebben.
2. Hoe werkt een EOR in relatie tot eigendom en lokale wetten?
Een EOR zorgt ervoor dat bedrijven voldoen aan de lokale arbeidswetten in Georgië, inclusief eigendomsregels en belastingverplichtingen, terwijl zij de contractuele werkgever blijven.
3. Kan een EOR helpen bij het aannemen van werknemers uit Azerbeidzjaanse, Armeense of Russische gemeenschappen?
Ja, een EOR in Georgië kan ondersteuning bieden bij het aannemen van talent uit verschillende gemeenschappen, zoals Azerbeidzjaanse, Armeense en Russische werknemers.
4. Waarom kiezen bedrijven voor een EOR in Georgië?
Bedrijven kiezen voor een EOR in Georgië om snel toegang te krijgen tot de lokale arbeidsmarkt, risico’s te verminderen en complexe wet- en regelgeving te vermijden.
