Internationaal werven brengt vaak complexe regels en hoge kosten met zich mee. Een employer of record oplossing helpt je dit proces eenvoudiger en efficiënter te maken. In deze blog ontdek je hoe een EOR jouw zorgen over compliance, salarisadministratie en lokale wetgeving wegneemt.
Lees verder en ontdek hoe dit jouw bedrijf kan ondersteunen.
Samenvatting
Wat is een Employer of Record (EOR)?
Een Employer of Record (EOR) helpt je werknemers in het buitenland aannemen zonder dat je een lokale rechtspersoon moet opzetten. De EOR fungeert als juridische werkgever “op papier” en verwerkt internationale taken zoals salarisadministratie en arbeidsovereenkomsten.
Hiermee blijf je voldoen aan de lokale arbeidswetgeving, zonder zelf een juridische entiteit te starten.
Jij blijft verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van je team. Ondertussen regelt de EOR alle administratieve verplichtingen, zoals belastingafdracht en communicatie met autoriteiten.
Deze flexibele aanpak bespaart tijd en kosten, terwijl je wereldwijd talent kan werven.
Een EOR versnelt internationale wervingsprocedures en verzekert juridische compliance.
Kernvoordelen van het gebruik van een EOR
Een Employer of Record helpt je organisatie om internationale naleving gemakkelijk te beheren. Het versterkt jouw bescherming tegen complexe arbeidswetgeving en risico’s zoals fouten in classificatie.
Naleving van lokale arbeidswetgeving
EOR-diensten ondersteunen je bij het naleven van lokale arbeidswetgeving. Ze zorgen ervoor dat jouw bedrijf voldoet aan regels zoals minimumloon, werktijden en overuren. Dit voorkomt juridische valkuilen en hoge boetes.
Ze monitoren voortdurend wijzigingen in wet- en regelgeving om compliance te waarborgen. Dankzij hun expertise blijven jouw arbeidscontracten en geheimhoudingsovereenkomsten wettelijk correct.
Samenwerken met een internationale EOR beschermt jou tegen complexe vereisten in verschillende landen. In Nederland helpt een EOR bijvoorbeeld met het toepassen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Dit vermindert juridische risico’s en zorgt voor rust. Hun kennis bespaart tijd en voorkomt fouten die je reputatie kunnen schaden. Bij gebruik van een deskundige employer of record oplossing kun je je volledig richten op groei.
Vermijden van fouten in werknemersclassificatie
Fouten in werknemersclassificatie kunnen je bedrijf veel geld kosten. Verkeerde classificatie leidt vaak tot nabetalingen, boetes en rente, wat in de duizenden euro’s kan lopen. Met een deskundige employer of record-oplossing voorkom je deze risico’s.
Zij zorgen dat je voldoet aan lokale arbeidswetgeving en werknemers op de juiste manier classificeert.
‘Correcte classificatie beschermt je bedrijf en je personeel.’
Een internationaal employer of record beheert ook salarisadministratie en voordelen zoals betaalde vakantiedagen en pensioenregelingen. Dit verlaagt niet alleen administratieve lasten, maar waarborgt ook dat alles juridisch klopt.
Hiermee voorkom je complicaties, vooral bij werken met zzp’ers of internationale teams.
Efficiënt beheer van internationale werknemers
Een Employer of Record (EOR) maakt het beheren van jouw internationale personeelsbestand eenvoudiger. Ze regelen werkvergunningen, belastingadministratie en lokale verzekeringen. Dit zorgt ervoor dat je voldoet aan lokale arbeidswetgeving zonder extra inspanning.
Met hun deskundige employer of record-oplossingen voorkom je juridische risico’s en boetes.
EOR-diensten stroomlijnen de onboarding van werknemers wereldwijd. Ze verwerken salarissen nauwkeurig en tijdig via globale employer of record-salarisadministratie. Hierdoor blijft financiële stabiliteit voor werknemers gewaarborgd.
Vertrouw op een internationale EOR-dienst om je personeel soepel te beheren in meerdere landen.
Bescherming van intellectueel eigendom
Het beschermen van intellectueel eigendom is cruciaal bij internationale werving. Intellectuele eigendomsrechten zoals auteursrechten, patenten en handelsgeheimen vormen de kern van innovatie.
Met een internationale employer of record zorg je voor lokale registratie van intellectueel eigendom in elk land waar je actief bent. Dit helpt juridische conflicten te voorkomen en versterkt je positie bij beleggers.
Remote biedt bijvoorbeeld een IP Guard-dienst om jouw intellectuele eigendom veilig te stellen. Hiermee voorkom je dat ideeën of ontwerpen onrechtmatig worden gebruikt. Een goed opgesteld intellectueel eigendomsakkoord binnen internationale werkgever-diensten beschermt zowel creativiteit als concurrentiepositie.
Hoe een EOR zich onderscheidt van andere internationale HR-oplossingen
Een Employer of Record (EOR) biedt unieke voordelen die andere HR-oplossingen niet leveren. Het stelt je in staat om wereldwijd personeel te beheren zonder complexe juridische barrières.
Verschil met uitzendbureaus
Uitzendbureaus bieden tijdelijke arbeidskrachten aan bedrijven, terwijl een employer of record (EOR) de volledige wettelijke verantwoordelijkheid voor werknemers op zich neemt. Met een EOR huur je direct personeel in voor lange of korte termijn, zonder tussenkomst van een derde partij zoals een uitzendbureau.
Hierdoor blijf jij verantwoordelijk voor de dagelijkse taken en behoud je volledige controle over de werknemer.
Een EOR biedt wereldwijd conformiteit met arbeidswetten en beperkt risico’s. Uitzendbureaus hebben vaak minder focus op compliance en langdurige inzet. Ook is een EOR flexibeler, omdat je specifieke HR-taken kunt uitbesteden.
Dit maakt een EOR ideaal voor bedrijven die internationaal personeel willen aantrekken zonder ingewikkelde administratieve rompslomp.
Verschil met payroll-bedrijven
Payroll-bedrijven richten zich alleen op salarisadministratie en belastingberekeningen. Ze ondersteunen je bij de verwerking van loonbetalingen volgens lokale, federale en staatsregels.
Een employer of record (EOR) biedt echter uitgebreidere internationale diensten. EOR’s nemen verantwoordelijkheid voor naleving van lokale arbeidswetten, belastingen, en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Met een EOR elimineer je regelgevingsrisico’s zoals fouten in werknemersclassificatie of naleving van immigratiewetgeving. Payroll-bedrijven bieden deze bredere bescherming niet. Ook kun je met een EOR internationaal uitbreiden zonder lokale entiteiten op te zetten.
Dit bespaart tijd, kosten en juridische obstakels, terwijl payroll-bedrijven dit niet faciliteren.
Verschil met Professional Employer Organizations (PEO)
Een belangrijk verschil tussen een EOR en een Professional Employer Organization (PEO) is de manier van werkgeverschap. Een EOR fungeert als de juridische werkgever in het land waar je talent zich bevindt.
Dit betekent dat zij verantwoordelijk zijn voor naleving van lokale arbeidswetten, inclusief salarisadministratie en contracten. PEO’s werken daarentegen via co-employment, waarbij jouw bedrijf mede-werkgeverschap deelt met de PEO.
PEO’s zijn vooral geschikt voor bedrijven die al een lokale entiteit hebben en HR-ondersteuning willen uitbesteden. Een EOR biedt juist oplossingen voor bedrijven zonder lokale entiteiten.
Dit zorgt ervoor dat jij zonder vertraging internationaal kunt werven via conforme arbeidsovereenkomsten. Door de volledige verantwoordelijkheid te nemen, zorgt een EOR voor meer zekerheid bij wereldwijde expansie, terwijl een PEO enkel adviseert over compliance.
Specifieke diensten aangeboden door EORs
Een Employer of Record helpt bedrijven met complexe internationale HR-zaken. Ze nemen veel administratieve taken uit handen, zoals het voldoen aan lokale regelgeving.
Opzetten van lokaal conforme secundaire arbeidsvoorwaarden
Lokale conforme secundaire arbeidsvoorwaarden garanderen naleving van lokale arbeidswetgeving. Een Employer of Record (EOR) houdt rekening met wettelijke eisen zoals minimumloon, werktijden en overuren.
Ze bieden oplossingen die aansluiten bij lokale normen, zoals ziekteverzekeringen, pensioenregelingen of vakantiedagen. Dit beschermt jouw bedrijf tegen juridische risico’s en boetes.
Met internationale EOR-diensten krijg je inzicht in complexe regelgeving per land. De EOR verwerkt salarisadministratie en beheert belastingbetalingen volgens lokale normen. Door deze taken uit te besteden, bespaar je tijd en middelen terwijl je compliance waarborgt.
Zo blijf je concurrerend op de wereldwijde arbeidsmarkt.
Effectief beheer van beëindigingen
Een Employer of Record (EOR) helpt je bij het soepel afhandelen van ontslagprocedures. Zij zorgen dat alle wettelijke vereisten worden gevolgd, zoals naleving van opzegtermijnen en compensaties.
Door lokale arbeidswetten te respecteren, voorkom je juridische geschillen en boetes.
Met een internationale EOR kun je werknemers wereldwijd probleemloos beëindigen. Ze beheren het hele proces, inclusief documentatie en uitbetalingen. Dit bespaart jouw bedrijf tijd en middelen, terwijl je risico’s minimaliseert.
Centraal beheer van internationale aanwervingen
Een Employer of Record maakt het eenvoudig om internationale aanwervingen centraal te beheren. Via hun diensten huur je werknemers in zonder dat jouw bedrijf een lokale entiteit hoeft op te richten.
Ze regelen arbeidsovereenkomsten, belastinginhoudingen en sociale zekerheidsbijdragen volgens de wetgeving. Dit bespaart tijd en voorkomt juridische complicaties bij het naleven van lokale arbeidswetten.
Een EOR biedt flexibiliteit in personeelsbeheer door onboarding te versnellen. Je behoudt controle over je team terwijl de EOR de administratieve last draagt. Dit maakt het mogelijk om snel wereldwijd talent aan te nemen via een globale employer of record-service.
Ontdek het verschil tussen een EOR en andere internationale HR-oplossingen.
Kiezen van de juiste EOR voor jouw bedrijf
Een goede Employer of Record helpt jouw bedrijf bij internationale groei zonder juridische zorgen. Lees verder om de perfecte match te vinden voor jouw organisatie.
Kenmerken van een goede EOR
Een goede Employer of Record biedt een betrouwbaar juridisch kader. Ze zorgen ervoor dat jouw bedrijf voldoet aan lokale arbeidswetten. Met eigen entiteiten in meerdere landen minimaliseren ze risico’s en fouten.
Dit verhoogt de betrouwbaarheid en zorgt voor gemoedsrust bij internationale werving.
Transparante tarieven en voorspelbare kosten vormen een cruciaal kenmerk. Een hoog serviceniveau, klantgerichte aanpak en een gebruiksvriendelijk platform maken het werken efficiënt.
Integratie met bestaande systemen stroomlijnt processen verder. Dit maakt wereldwijde salarisadministratie eenvoudiger en sneller.
Belang van werken met EORs met eigen entiteiten
Werken met een EOR die eigen entiteiten bezit, biedt extra zekerheid. Remote heeft bijvoorbeeld volledig eigendom van juridische entiteiten in alle actieve landen. Dit voorkomt afhankelijkheid van derden en minimaliseert risico’s zoals juridische complicaties of complianceproblemen.
Je kunt vertrouwen op nauwkeurige naleving van lokale wetgeving, omdat de EOR direct toezicht houdt op alle processen.
Met eigen entiteiten kan een EOR efficiënter handelen. Salarisadministratie, werkvergunningen en lokale belastingen worden sneller en foutloos afgehandeld. Dit betekent minder vertragingen en verborgen kosten voor jouw bedrijf.
Je medewerkers profiteren ook van volledige toegang tot lokaal conforme secundaire arbeidsvoorwaarden en verzekeringen.
Vragen om te stellen voordat je een contract tekent
Een EOR met eigen entiteiten biedt voordelen zoals betere naleving en controle. Voordat je een contract tekent, moet je enkele cruciale vragen stellen om de juiste keuze te maken.
Praktijkvoorbeelden van EOR in actie
Een EOR helpt bedrijven met internationale werving zonder gedoe met complexe regels. Stel je voor dat je kosten bespaart én voldoet aan lokale arbeidswetten.
Case studie van compliance in internationale werving
Een Britse startup wilde na Brexit snel personeel aannemen in de Verenigde Staten. Strenge arbeidswetten en nieuwe visumvereisten vormden een probleem. Door gebruik te maken van internationale employer of record-diensten hoefde het bedrijf geen lokale entiteit op te zetten.
De EOR nam de naleving van arbeidswetten en belastingregels volledig over.
Met behulp van een globale employer of record-oplossing werden werknemers correct geclassificeerd en snel ingeschakeld. Het bedrijf verkortte de aanwervingstijd met 40%. Bovendien werd intellectueel eigendom beschermd via wettige arbeidscontracten.
Deze aanpak bood niet alleen zekerheid van compliance, maar ook duidelijke kostenbesparingen.
Voorbeeld van kostenbesparing door een EOR
Een Employer of Record (EOR) bespaart je bedrijf aanzienlijke kosten bij internationale uitbreiding. Door te werken met een EOR hoef je geen juridische entiteiten in elk land op te richten.
Dit voorkomt registratiekosten, juridische uitgaven en administratieve lasten. Je kunt met een EOR wereldwijd werknemers aannemen en betalen zonder extra infrastructuur.
Met Remote, een top-ranked multi-country payroll software, kun je snel nieuwe markten betreden. Deze oplossing biedt wereldwijde employer of record diensten tegen lagere kosten dan het oprichten van lokale dochterondernemingen.
Bovendien verminder je risico’s door gegarandeerde naleving van lokale arbeidswetgeving, wat lange termijnkosten drukt.
Conclusie
Met een Employer of Record maak je internationale werving eenvoudig en veilig. Je houdt controle over compliance en arbeidswetten zonder stress. Zo voorkom je dure fouten en bescherm je je intellectueel eigendom effectief.
Deze oplossing biedt praktische ondersteuning voor groei in nieuwe markten. Begin vandaag nog met het vereenvoudigen van jouw wereldwijde werving!
Veelgestelde Vragen
1. Wat is een employer of record en welke taken voert het uit?
Een employer of record (EOR) neemt taken zoals salarisadministratie, juridische naleving en personeelsbeheer over voor bedrijven die internationaal willen werven.
2. Welke voordelen biedt een employer of record internationaal?
Een EOR biedt wereldwijde diensten, waaronder globale salarisadministratie en compliance, zodat bedrijven eenvoudig personeel in verschillende landen kunnen aannemen zonder lokale entiteiten op te zetten.
3. Hoe helpt een EOR bij internationale werving?
Een internationaal EOR zorgt voor naleving van lokale wetten, regelt salarisadministratie en biedt ondersteuning bij complexe arbeidsvoorschriften. Dit maakt het eenvoudiger om wereldwijd talent aan te trekken.
4. Zijn employer of record-services geschikt voor kleine bedrijven?
Ja, EOR-services zijn ook beschikbaar voor kleine bedrijven. Ze bieden oplossingen zoals e-mailbeheer en salarisadministratie, zodat kleine bedrijven zich kunnen richten op groei zonder zich zorgen te maken over administratieve beperkingen.
5. Wat zijn de beperkingen van een employer of record-oplossing?
Hoewel een EOR veel voordelen biedt, blijft het bedrijf verantwoordelijk voor strategische beslissingen en dagelijkse operationele leiding. Het beroep op een EOR vereist ook bewustzijn van contractuele afspraken en kosten.