Het inhuren van werknemers in Roemenië kan ingewikkeld zijn zonder de juiste hulp. Een Employer of Record Roemenië maakt dit proces eenvoudiger en sneller. In deze blog ontdek je hoe deze dienst jou kan helpen tijd en middelen te besparen.
Lees verder en leer alles wat je moet weten!
Samenvatting
Wat is een Employer of Record in Roemenië?
Een Employer of Record (EOR) in Roemenië biedt een eenvoudige manier om medewerkers in dienst te nemen zonder een lokale entiteit op te richten. Deze dienstverlener wordt juridisch verantwoordelijk voor het aannemen, betalen en beheren van lokaal personeel.
Je kunt hiermee snel uitbreiden naar Roemenië, terwijl je voldoet aan de strikte arbeidswetten. Een EOR in Roemenië regelt ook zaken zoals loonadministratie, belastingafdrachten en naleving van HR-regels.
Niet-EU-burgers hebben een werkvergunning nodig voordat ze aan de slag gaan. De EOR ondersteunt hierin door papierwerk en vergunningaanvragen voor je te regelen. “Een goede EOR bespaart je tijd, kosten én juridische hoofdpijn,” zeggen experts vaak.
Deze oplossing is ideaal voor bedrijven die efficiënt willen opereren in Roemenië zonder complexe opstartprocedures.
Voordelen van het Gebruik van Employer of Record Services
Een Employer of Record in Roemenië helpt bedrijven snel toegang te krijgen tot talent. Je hoeft je geen zorgen te maken over complexe lokale regels en administratie.
Snelle aanwerving en onboarding
Het gebruik van een Employer of Record in Roemenië versnelt het aanwervingsproces enorm. Je kunt vaak binnen twee weken een nieuwe medewerker onboarden. Dit begint met het delen van basisgegevens zoals naam en functieomschrijving.
De EOR stelt vervolgens een conceptvoorstel op. Dit voorstel omvat loonberekeningen en details over de tewerkstelling.
Met een EOR bespaar je tijd en kosten. Het proces is sneller omdat je geen lokaal bedrijf hoeft op te zetten. Dit zorgt voor lagere doorlooptijden en een soepele overgang. Dankzij deze aanpak kun je snel inspelen op veranderingen in de markt.
Ideaal voor bedrijven die flexibel willen blijven in Roemenië.
Compliance met lokale wetgeving
Registratie bij de Nationale Arbeidsautoriteit (ANOFM) is verplicht voor een employer of record dienstverlener in Roemenië. Zonder deze registratie kun je geen bedrijfslicentie verkrijgen.
Dit zorgt ervoor dat jij voldoet aan de lokale wetgeving en risico’s minimaliseert.
Werknemersbelastingen in Roemenië bedragen 45%. Dit omvat sociale verzekeringen (25%), een gezondheidsverzekering (10%) en inkomstenbelasting (10%). Zorg ervoor dat je deze belastingpercentages correct implementeert via jouw EOR Roemenië.
Dit voorkomt juridische problemen en boetes.
Correcte naleving van wet- en regelgeving beschermt jouw bedrijf én medewerkers.
Lees nu meer over contractbeheer en andere kernaspecten.
Kernaspecten van Employer of Record Diensten in Roemenië
Met een Employer of Record regel je belangrijke zaken zoals contracten en lonen eenvoudig. Deze dienst zorgt dat je voldoet aan de arbeidswetten in Roemenië.
Contractbeheer
Je beheert contracten eenvoudig via een Employer of Record (EOR) in Roemenië. De EOR zorgt dat alle arbeidsovereenkomsten voldoen aan de lokale arbeidswetten. Dit minimaliseert juridische risico’s voor jouw bedrijf en werknemers.
Ook ondersteunt de EOR bij het opstellen van contracten die aansluiten op de minimumloonregels en andere wettelijke vereisten.
Alle wijzigingen in contracten worden direct verwerkt. Dit geeft jou de zekerheid dat alles legaal en actueel blijft. Werkgevers blijven verantwoordelijk voor dagelijkse taken, terwijl de EOR opereert als juridische werkgever.
Loonadministratie
Loonadministratie in Roemenië vereist nauwkeurigheid en kennis van lokale wetten. Het minimale bruto maandsalaris bedraagt 3300 RON. Je moet als werkgever 2,5% aan werkgeversbelasting betalen over dit salaris.
Daarnaast komt er een werkverzekeringsbijdrage van 2,25% bij. Deze percentages zijn verplicht en moeten maandelijks worden afgedragen.
Het salaris wordt meestal maandelijks betaald, wat vraagt om tijdige verwerking van alle gegevens. Een Employer of Record helpt deze administratie te beheren zonder fouten. Dit bespaart tijd en zorgt voor naleving van Roemeense regelgeving.
Belastingafdrachten en sociale verzekeringen zijn de volgende belangrijke aspecten van payrollbeheer in Roemenië.
Belastingafdrachten en sociale verzekeringen
Bij het werken via een Employer of Record in Roemenië betaal jij werkgeversbelasting van 2,5%. Als werknemer draag je totaal 45% van je salaris af. Dit bestaat uit sociale verzekeringen (25%), gezondheidsverzekering (10%) en inkomstenbelasting (10%).
Zorg ervoor dat jouw loon correct berekend wordt volgens deze percentages.
Sociale zekerheidsbijdragen gaan naar de Nationale Huis van Publieke Pensioenen en de Nationale Gezondheidsverzekering. De inkomstenbelasting heeft een vast tarief van 10%. Jouw werkgever zorgt ervoor dat je bijdragen tijdig worden ingehouden en afgedragen, zodat jij compliant blijft met lokale regels.
Werknemersrechten en Bescherming Onder Employer of Record
Je werknemers genieten wettelijke bescherming, zoals verlofrechten en ontslagprocedures, wanneer je samenwerkt met een Employer of Record in Roemenië. Ontdek hoe deze diensten jouw compliance versterken.
Verlofregelingen
Werknemers hebben in Roemenië recht op minimaal 20 dagen betaald verlof per jaar. Dit wordt berekend naar rato van je tewerkstellingsduur. Naast regulier verlof zijn er ook specifieke regelingen voor vaders en moeders.
Vaders krijgen 10 tot 15 dagen betaald vaderschapsverlof, terwijl moeders recht hebben op 126 dagen betaald kraamverlof.
Roemenië kent ook 17 officiële feestdagen in 2024. Deze dagen bieden extra vrije tijd voor werknemers zonder dat dit ten koste gaat van hun standaard verlof. Deze regels maken deel uit van de lokale wetgeving en worden volledig gevolgd door een Roemenië Employer of Record.
Proeftijd en beëindiging van het dienstverband
Bij managementfuncties is een proeftijd maximaal 120 dagen. Voor andere functies geldt een limiet van 90 dagen. Tijdens deze periode kun je beoordelen of de werknemer geschikt is voor de rol.
Dit geeft je flexibiliteit zonder direct een lange verbintenis aan te gaan. Zorg ervoor dat afspraken over de proeftijd schriftelijk in het contract staan.
Bij beëindiging van het dienstverband moet je als werkgever een geldige reden hebben. Dit kan bijvoorbeeld disfunctioneren zijn of bedrijfseconomische redenen. Bepaalde groepen, zoals werknemers met ziekteverlof, zwangerschapsverlof of ouderschapsverlof, worden extra beschermd door de wet.
Als een werknemer bezwaar maakt tegen ontslag, kan dit leiden tot een rechtszaak die gemiddeld een jaar duurt. Beheer contracten zorgvuldig om risico’s te minimaliseren en boetes te voorkomen.
Verlofregelingen zijn ook belangrijk binnen Employer of Record-diensten in Roemenië.
Conclusie
Een Employer of Record in Roemenië biedt eenvoud en snelheid bij internationale aanwerving. Je bespaart tijd en middelen door complexe processen uit handen te geven. Werknemers blijven beschermd dankzij naleving van lokale regels.
Gebruik deze dienst om te focussen op het groeien van je bedrijf. Kies een partner zoals Native Teams voor een naadloze ervaring.
Voor meer informatie over Employer of Record services in andere landen, zoals Maleisië, kunt u hier klikken.
Veelgestelde Vragen
1. Wat is een Employer of Record (EOR) in Roemenië?
Een Employer of Record in Roemenië is een dienstverlener die juridische en administratieve verantwoordelijkheden overneemt, zoals salarisadministratie, belastingafdracht en arbeidscontracten, voor bedrijven die personeel in Roemenië willen aannemen zonder daar een eigen entiteit te hebben.
2. Welke voordelen biedt een Employer of Record in Roemenië?
Met een EOR kunnen bedrijven snel personeel aannemen, voldoen aan lokale wetgeving en administratieve lasten verminderen. Dit bespaart tijd en verlaagt risico’s bij het zakendoen in Roemenië.
3. Hoe helpt een Employer of Record bij naleving van de Roemeense arbeidswetgeving?
Een EOR zorgt ervoor dat arbeidscontracten, sociale bijdragen en belastingen volledig in lijn zijn met de lokale wet- en regelgeving. Dit beschermt bedrijven tegen juridische problemen.
4. Voor welke bedrijven is een Employer of Record in Roemenië geschikt?
Een EOR is ideaal voor bedrijven die internationaal willen uitbreiden zonder een fysieke vestiging op te zetten. Het is ook geschikt voor organisaties die snel toegang willen tot talent in Roemenië.
