Werknemers inhuren in Colombia kan ingewikkeld zijn. De arbeidswetgeving en belastingheffing vereisen zorgvuldige naleving. Met een employer of record Colombia kun je dit proces vereenvoudigen en risico’s vermijden.
Lees verder om te ontdekken hoe dit jou kan helpen.
Samenvatting
Wat is een Werkgever van Record (EoR)?
Een Werkgever van Record (EoR) helpt je medewerkers aan te nemen in Colombia zonder een eigen entiteit op te richten. De EoR wordt juridisch verantwoordelijk voor naleving van lokale arbeidswetten en zorgt voor loonadministratie, belastingen en contractbeheer.
“Een EoR maakt internationale expansie eenvoudiger en veiliger.”
Ze betalen werknemers in lokale valuta, houden belastingen in en zorgen voor gegevensbescherming volgens privacyregels. Je betaalt meestal een vast bedrag of een percentage van de loonlijst voor deze diensten.
Dit bespaart tijd en vermindert risico’s op boetes.
Belangrijke stappen om werknemers in Colombia in te huren via een EoR
Het aanstellen van werknemers in Colombia vereist naleving van strikte arbeidswetten. Zorg dat je salarisadministratie en belastingsysteem volgens lokale regels zijn opgezet.
Identificeren van de vereisten voor werknemers
Bepaal welke vaardigheden en kwalificaties nodig zijn voor de functie. Denk aan diploma’s, ervaring, talenkennis en technische vaardigheden. Colombia heeft een hoogopgeleide beroepsbevolking die vaak onderbenut is.
Maak gebruik van dit potentieel bij het selecteren van werknemers. Voor sommige functies kan een werkvergunning of visum vereist zijn, afhankelijk van de kandidaat.
Zorg ervoor dat je voldoet aan lokale arbeidsregels, zoals het minimumloon, vakantiedagen en sociale bijdragen. Controleer ook op verplichte voordelen zoals EPS (gezondheidsbijdrage) en AFP (pensioenbijdrage).
Dit vergroot niet alleen de naleving, maar zorgt er ook voor dat je aantrekkelijk blijft voor talent in Colombia.
Naleving van lokale wetten en regelgeving
Zorg ervoor dat je voldoet aan de arbeidswetten in Colombia. Het niet naleven kan leiden tot hoge boetes en juridische geschillen. Lokale regelgeving vereist het aanbieden van verplichte voordelen zoals een dertiende maand salaris, pensioensparen via AFP en toegang tot een ziekteverzekering (EPS).
Een EOR in Colombia helpt met payroll, belastbaar inkomen en inkomstenbelasting. Ze zorgen ervoor dat arbeidsovereenkomsten voldoen aan de richtlijnen van de overheid. Door samen te werken met een Colombia Employer of Record vermijd je risico’s rond arbeidscompliance.
Arbeidswetten naleven is essentieel voor succes in Colombia.
Opzetten van payroll en belastingafdrachten
Registreer je bedrijf bij de belastingautoriteiten en sociale zekerheidsinstellingen in Colombia. Dit is verplicht voor naleving van lokale wetgeving. Zorg ervoor dat je werknemers correct classificeert als werknemer of onafhankelijke aannemer.
Dit voorkomt boetes en juridische problemen.
Automatiseer payrollprocessen om fouten te verminderen en regels na te leven. Gebruik platforms zoals Ontop, die automatisch up-to-date blijven met regelgeving rond salarisadministratie.
Betaal salarissen veilig via directe bankoverschrijvingen om risico’s te minimaliseren. Voer bijdragen af aan sociale zekerheid, waaronder EPS, AFP en ARL, om compliant te blijven.
Voordelen van het gebruik van een EoR in Colombia
Het gebruik van een werkgever van record in Colombia stroomlijnt het proces van naleving van arbeidswetten en vergemakkelijkt het beheer van lokale payroll. Lees verder om meer te ontdekken.
Snelle en conforme inhuur van werknemers
Een Werkgever van Record (EoR) versnelt het aanwervingsproces aanzienlijk. Zo kun je werknemers in Colombia snel inhuren zonder maandenlang te wachten op de oprichting van een juridische entiteit.
Dit voorkomt vertragingen en zorgt ervoor dat je direct kunt starten met je activiteiten. Een EoR zorgt bovendien voor naleving van lokale wetten en arbeidsvoorschriften, wat juridische risico’s vermindert.
De EoR beheert alle aspecten van salarisadministratie, belastingen en compliance. Hierdoor hoef jij je geen zorgen te maken over complexe arbeidswetten of vennootschapsbelasting in Colombia.
Met een EoR blijft jouw bedrijf conform de regelgeving, terwijl je werknemers direct legaal aan de slag kunnen gaan. Dit maakt de inhuur snel, efficiënt en volledig compliant.
Beheer van arbeidscontracten en overeenkomsten
Het beheren van arbeidscontracten en overeenkomsten wordt eenvoudiger via een Colombia EOR. Dit helpt je voldoen aan lokale arbeidswetten. Contracten bevatten verplichte voordelen zoals vakantiedagen en feestdagen.
Het vermijden van juridische risico’s blijft cruciaal bij het opstellen van overeenkomsten. Een EOR zorgt ervoor dat alles volgens de wet wordt vastgelegd.
Bij administratie zoals onboarding en belastingen neemt een EOR veel werk uit handen. Je hoeft je geen zorgen te maken over naleving van complexe regels. Zo voorkom je fouten of boetes.
Via een EOR in Colombia beheer je arbeidsaanbiedingen, terwijl werknemers volledige bescherming krijgen.
Ondersteuning bij arbeidscompliance en payroll
Arbeidscompliance in Colombia vereist naleving van complexe lokale wetten. Een Werkgever van Record (EoR) helpt je bij het correct beheren van verplichtingen zoals verplichte bijdragen voor werknemers.
Dit omvat EPS (gezondheidszorg), AFP (pensioen) en ARL (verzekeringen). Hierdoor vermijd je boetes of juridische risico’s. Het minimumloon voor 2024 bedraagt 1.300.000 COP, iets waar je salarisstructuur rekening mee moet houden.
Payrollbeheer via een EoR in Colombia garandeert nauwkeurige salarisuitbetaling. Neeyamo’s payrollsystemen zorgen dat werknemers tijdig betaald worden, inclusief het wettelijke 13e maandsalaris.
Dit bedrag wordt in twee termijnen uitbetaald volgens de wet. Ook belastingafdrachten en sociale zekerheidsbijdragen worden volledig geregeld, zodat jij geen administratieve lasten ervaart.
Risico’s van werknemersclassificatie en hoe deze te vermijden
Onjuiste werknemersclassificatie kan leiden tot juridische problemen en hoge boetes. Als je een werknemer verkeerd als zelfstandige categoriseert, draag jij de volledige verantwoordelijkheid voor misgelopen belastingafdrachten en sociale premies.
Dit kan resulteren in hoge terugbetalingen, extra kosten en audits door de belastingdienst in Colombia. Zelfs bij een kleine kans op controle blijft het risico significant door de strenge wetgeving.
Met een Employer of Record (EoR) minimaliseer je deze risico’s. Een EoR zorgt voor correcte classificatie en naleving van arbeidswetten in Colombia. Het platform beheert alle contracten en belastingen conform de lokale wetgeving.
Hierdoor voorkom je dat fouten in classificaties leiden tot financiële of juridische gevolgen. Werk samen met een EoR om jouw focus te behouden op groei zonder compliance-risico’s.
Overzicht van de verplichte en gebruikelijke werknemersvoordelen in Colombia
Medewerkers in Colombia hebben recht op diverse verplichte voordelen volgens de arbeidswet. Werkgevers moeten deze voordelen correct beheren om wettelijke naleving te garanderen.
EPS – Gezondheidsbijdrage
Als werkgever in Colombia ben je verplicht om bij te dragen aan de gezondheidszorg van werknemers via het EPS-systeem (Entidades Promotoras de Salud). Deze bijdrage garandeert toegang tot universele gezondheidszorg voor medewerkers.
Jij betaalt 8,5% van het salaris als werkgever, terwijl de werknemer 4% bijdraagt. Samen zorgt dit ervoor dat zij toegang hebben tot ziekte- en zwangerschapsverlof.
Colombia biedt royale verlofregelingen. Zwangerschapsverlof duurt 18 weken met 100% loondoorbetaling, terwijl vaders recht hebben op 8 volledig betaalde dagen. Met EPS zorg je dat jouw werknemers verzekerd zijn tegen medische kosten.
Dit is cruciaal om te voldoen aan lokale wetgeving en zorgt voor een tevreden en gezonde werkplek.
AFP – Pensioenfonds bijdrage
Naast bijdragen voor de gezondheidszorg is ook pensioenopbouw verplicht. De AFP (Administradora de Fondos de Pensiones) vereist een bijdrage van 12% van het salaris. Jij betaalt hiervan 8%, terwijl jouw werknemer 4% bijdraagt.
Deze verdeling zorgt voor een gestructureerde spaarbijdrage aan particuliere pensioenfondsen.
Het BEPS-programma biedt informele werknemers een vrijwillige optie om te sparen. Sinds de invoering in 2015 heeft dit programma veel informele werkenden bereikt. Door deelname bouw je voor hen financiële zekerheid op zonder dat het verplichte kosten met zich meebrengt.
Een efficiënte aanpak, zeker voor flexibele werkrelaties, ondersteunt zo jongere of informele werknemers in Colombia.
ARL – Verzekering Professionele Risico’s
Alle werkgevers in Colombia moeten bijdragen aan de ARL (Arbeidsrisicoverzekeringen). Deze verzekering beschermt werknemers tegen werkgerelateerde ongevallen en ziektes. Werkgevers betalen een premie gebaseerd op het risiconiveau van de functie, variërend van 0,348% tot 8,7% van het salaris.
Dit percentage wordt bepaald door de aard van het werk en het risico voor de werknemer.
ARL-dekking is verplicht voor alle werknemers, ongeacht hun contractvorm. Je zorgt hiermee voor naleving van lokale arbeidswetten en voorkomt juridische problemen. Deze verzekering biedt niet alleen bescherming aan je werknemers, maar versterkt ook je verplichtingen als werkgever via een EoR in Colombia.
Beëindiging van de werkgelegenheid in Colombia
Beëindiging van werk in Colombia vereist begrip van opzegtermijnen en correcte afhandeling volgens de arbeidswet. Lees verder om juridische naleving te waarborgen.
Opzegtermijn en vergoedingen
Werkgevers in Colombia moeten rekening houden met verplichte opzegtermijnen en ontslagvergoedingen. Voor werknemers met een salaris tot 10 keer het minimumloon, betaal je 30 dagen loon voor de eerste dienstmaand.
Na het eerste jaar bedraagt de vergoeding 20 dagen loon per dienstjaar. Voor werknemers met een hoger salaris geldt 20 dagen loon voor het eerste dienstjaar en 15 dagen loon voor elk volgend jaar.
Ontslag zonder geldige reden brengt extra kosten met zich mee. Je bent verplicht een ontslagvergoeding te betalen, afhankelijk van het salaris en de duur van het dienstverband. Meestal bedraagt dit drie keer het gemiddelde maandsalaris van de werknemer.
Zorg ervoor dat je dit correct berekent om juridische complicaties te vermijden.
Afhandeling van contractbeëindigingen
Zorg ervoor dat contractbeëindigingen voldoen aan de lokale arbeidswetgeving in Colombia. Houd rekening met de vereiste opzegtermijn, die afhankelijk is van het type contract en de duur van het dienstverband.
Voor een vast contract kan een opzegtermijn van minimaal 30 dagen gelden. Voor tijdelijke contracten eindigt de overeenkomst meestal aan het einde van de afgesproken periode.
Betaal verplichte vergoedingen, zoals ontslagvergoeding of compensatie. Deze bedragen zijn afhankelijk van het salaris en de duur van het dienstverband. Zorg ook voor een correcte afwikkeling van alle voordelen, zoals niet-opgenomen vakantiedagen of bonussen.
Communiceer duidelijk en bied ondersteuning in zowel Spaans als Engels. Stel je werknemersupdates beschikbaar via e-mailalerts om verwarring te voorkomen.
Stap-voor-stap: Hoe een werknemer in Colombia aan te nemen via een EoR
Het aannemen van een werknemer in Colombia via een Employer of Record (EoR) is eenvoudig en efficiënt. Volg onderstaande stappen om dit proces succesvol te voltooien.
Lees verder om meer te ontdekken over werknemersvoordelen in Colombia…
Conclusie
Werken met een Employer of Record in Colombia biedt duidelijke voordelen. Je kunt snel en legaal talent inhuren zonder je zorgen te maken over complexe regels. Het begrijpen van lokale wetten en werknemersvoordelen maakt jouw proces efficiënter.
Een EoR neemt administratieve lasten uit handen en minimaliseert risico’s. Dit helpt je tijd en middelen te besparen voor jouw uitbreidingsplannen. Kies voor een slimme aanpak en optimaliseer jouw internationale groei.
Als u ook geïnteresseerd bent in het inhuren van personeel in andere landen, lees dan onze gids over Werkgever van Record in Portugal voor meer informatie.
Veelgestelde Vragen
1. Wat is een Employer of Record (EOR) in Colombia?
Een Employer of Record in Colombia helpt bedrijven bij het beheren van arbeidscontracten, salarisadministratie en naleving van lokale wetten, zonder dat ze zelf een juridische entiteit hoeven op te zetten.
2. Hoe werkt een EOR in Colombia met visa?
Een EOR in Colombia ondersteunt bij het verkrijgen van werkvisa en zorgt ervoor dat buitenlandse werknemers voldoen aan de immigratiewetten.
3. Welke voordelen biedt een EOR in Colombia voor bedrijven?
Een EOR helpt bedrijven bij het navigeren door complexe regelgeving, zoals de werkweek, ziektekostenverzekering en jeugdwerkloosheid, zodat ze zich kunnen richten op groei.
4. Hoe draagt een EOR bij aan het aanpakken van jeugdwerkloosheid in Colombia?
Door samen te werken met lokale talenten kan een EOR kansen creëren voor jonge professionals en bijdragen aan het verminderen van jeugdwerkloosheid.